Учет товарно-материальных ценностей на складе. Тмц комплектация

ГлавнаяКомплектацииТмц комплектацияУчет товарно-материальных ценностей на складе. Тмц комплектация

Содержание

Учимся включать дополнительные расходы в стоимость ТМЦ (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)
Учимся включать дополнительные расходы в стоимость ТМЦ (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)
Учет товарно-материальных ценностей на складе
Новая редакция 9.0 типовой конфигурации «Торговля + Склад»
Смотрите также

Учимся включать дополнительные расходы в стоимость ТМЦ (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

2016-12-08T13:39:11+00:00

В этом уроке мы научимся включать дополнительные расходы, связанные с закупкой товарно-материальных ценностей, в себестоимость этих ценностей.

Ситуация. Мы закупили у поставщика 10 кресел по 1500 рублей каждое и 5 диванов по 5000 рублей каждый. Общая сумма закупки составила 40000 рублей.

Поставщик оказал нам транспортную услугу по доставке купленного товара до нашего склада. Стоимость услуги составила 3000 рублей (включая работу грузчиков).

В нашей учетной политике закреплено, что все затраты связанные с закупкой товаров включаются в себестоимость этих товаров пропорционально их (товаров) стоимости.

Требуется отразить покупку товара в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0), а затем распределить транспортные расходы на себестоимость товаров согласно их цене.

Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).

Итак, приступим :-)

В начале отразим поступление товаров.

Заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новый документ «Товары (накладная)»:

Указываем нашего поставщика, склад, а также кресла и диваны:

Проводим документ.

Согласно получившимся проводкам себестоимость 1 кресла 1500 рублей, а 1 дивана 5000 рублей:

Отразим дополнительные расходы (доставку и работу грузчиков).

Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление доп. расходов»:

Создаём новый документ, заполняем поставщика транспортных услуг; содержание услуги; сумму и способ распределения:

Переходим на закладку «Товары». Можно указать все товары, на которые нужно распределить расходы вручную (кнопка «Добавить»), но мы заполним их на основании документа поступления.

Нажимаем кнопку «Заполнить по поступлению»:

И указываем поступление, которое мы забили чуть выше.

Табличная часть заполнилась автоматически.

Обратите внимание на колонку «Сумма», именно на основании этой колонки будут распределены дополнительные расходы.

Давайте рассчитаем вначале сами.

Коэффициент дополнительных расходов для кресла будет: 15000 / (15000 + 25000) = 0.375

Коэффициент для диванов: 25000 / (15000 + 25000) = 0.625

Значит на кресла придётся 3000 * 0.375 = 1125 рублей дополнительных расходов.

А на диваны 3000 * 0.625 = 1875 рублей дополнительных расходов.

Проводим документ:

И видим, что 1С автоматически выполнила тот же самый расчёт, что и мы.

В данный момент себестоимость 1 кресла возросла до (15000 + 1125) / 10 = 1612.5 рублей, а себестоимость 1 дивана возросла до (25000 + 1875) / 5 = 5375 рублей.

А теперь отвлечёмся от условий нашего учебного примера и представим, что нам нужно помимо уже распределенных 3000, отнести на себестоимость кресла дополнительные 500 рублей.

Для этого служит дополнительная колонка «Доп. расходы». Укажем в ней в строке с креслами сумму в 500 рублей:

Ещё раз проведём документ:

И видим, что распределенная себестоимость по креслам увеличилась на дополнительные 500 рублей.

Вот так легко и просто распределять дополнительные расходы на товарно-материальные ценности в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Мы молодцы, на этом всё ;-)

Кстати, подписывайтесь на новые уроки… :roll:

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

helpme1c.ru

Учет товарно-материальных ценностей на складе

Назначение

MoBill-Warehouse предназначена для обеспечения автоматизации предприятия в области организации учета товарно-материальных ценностей на складе предприятия и оформления всех необходимых отчетных документов. Система автоматизирует работу складов по приемке, хранению, перемещению и отпуску ТМЦ, а также распределение ТМЦ по материально-ответственным лицам.

Внедрение системы способствует организации деятельности складов по своевременному и ритмичному выполнению планов снабжения или распределения, позволяет организовать продвижение материалов с наименьшими издержками от поставщиков к потребителям.

Возможности

Ведение единой клиентской базы:

Работа с организациями и физическими лицами
Учет связей между организациями и физическими лицами
Доступ к единой базе данных по клиентам для всех служб и отделов
Хранение всей истории взаимоотношений с клиентом
Интеграция с КЛАДР

Карточка контактного лица Карточка организации

Учет сотрудников организации

Организация учета ТМЦ:

Ведение справочника номенклатуры ТМЦ
Учет инвентарных и серийных номеров
Широкий набор операций движения ТМЦ
Учет мест хранения ТМЦ, в том числе и по адресам (КЛАДР)
Учет хранения ТМЦ на складах, выдачи и возврата от материально-ответственных лиц, подразделений предприятия, сторонних организаций
Описание структуры склада
Выполнение комплектации и разукомплектации ТМЦ (полной или частичной)
Учет кабельной продукции
Загрузка и прикрепление любых файлов (фотографий, инструкций, электронных документов) к карточкам ТМЦ
Ведение учета ТМЦ по нескольким собственникам в одной системе
Ведение складских журналов
Формирование и выгрузка различных отчетов в системе
Распечатка документов
Возможность интеграции с бухгалтерскими программами

Справочник номенклатуры ТМЦ Карточка ТМЦ

Остатки по карточкам ТМЦ Движение ТМЦ

Комплектация ТМЦ Структура склада

Основные виды операций движения ТМЦ:

Оприходование ТМЦ от поставщиков
Перемещение ТМЦ между складами, материально-ответственными лицами и подразделениями
Продажа ТМЦ
Списание и выбытие ТМЦ
Полная или частичная комплектация и разукомплектация ТМЦ
Переоценка ТМЦ
Приём/передача ТМЦ в ремонт
Приём/передача ТМЦ на ответственное хранение
Приём/передача ТМЦ в аренду

Приходный ордер Накладная

Разрезание кабеля на барабане

Заявки на ТМЦ, контроль заявок:

Формирование заявки
Резервирование ТМЦ
Контроль остатков и автоматизированная генерация заявки
История по заявке, отслеживание выполнения заявок
Автоматизированная генерация тендера на основе заявок

Отслеживание выполнения заявок Резервирование ТМЦ

Управление закупками, тендеры:

Формирование электронных закупочных процедур на основании заявок на ТМЦ
Автоматизированное проведение тендеров
Регистрация договора на поставку на основании результатов проведенных тендеров
Формирование спецификаций к договорам поставки с привязкой к заявкам на ТМЦ
Отчетность по закупкам

Важнейшая отличительная особенность – web-интерфейс и исключительная простота использования. Система может эксплуатироваться персоналом, не обладающим знаниями в области информационных систем. Кроме того, важно отметить также высокое быстродействие MoBill-Warehouse и минимальные требования к оборудованию, предъявляемые системой.

Преимущества MoBill-Warehouse

Интуитивно-понятный Web-интерфейс
Финансовая выгода
Низкие требования к оборудованию – система работает на обычном персональном компьютере
Доступ из любой точки, где есть Интернет
Легкость в освоении и эксплуатации
Высокая защищённость продукта

Теги: Технический учет Web-приложение

www.mobill.ru

Новая редакция 9.0 типовой конфигурации «Торговля + Склад»

В начале декабря 2001 года была выпущена новая редакция 9.0 типовой конфигурации «Торговля+Склад» для «1С:Предприятия 7.7». В этом материале дается краткая характеристика изменений по сравнению с прежней редакцией.

Управленческий и бухгалтерский учет

В конфигурации редакции 9.0 ведется единый учет торговых операций. Одни и те же данные, получаемые в результате проведения различных документов, оцениваются как в валюте ведения управленческого учета (обычно это доллары США), так и в валюте ведения бухгалтерского учета.

Фирмы, собственные юридические лица и аналитические признаки управленческого учета

Бухгалтерский учет в конфигурации ведется в разрезе собственных юридических лиц, управленческий — в разрезе признаков управленческого учета. Признак управленческого учета (упр.аналитика) — это новое понятие в редакции 9.0. Аналитика управленческого учета может применяться для разделения всех остатков и движений (ТМЦ, взаиморасчетов и т. д.) по типам учета, структурным подразделениям компании или по направлениям деятельности.

Понятие «фирма» служит для объединения этих разрезов учета. С помощью фирм задаются допустимые комбинации разрезов учета. В редакции 9.0 управленческий учет ведется в разрезе фирм, а не по компании в целом, как это было в редакции 8.7. Важно отметить, что по каждой фирме ведется отдельный баланс. Например, при жестком контроле отрицательных остатков от имени фирмы может быть реализована только ТМЦ, оприходованная на нее же. Взаиморасчеты с контрагентом также всегда ведутся в разрезе фирм, в отличие от редакции 8.7, в которой при управленческом учете взаиморасчеты с контрагентом велись по компании в целом.

Метод расчета себестоимости, параметры учетной политики и налогообложения, префикс документов, так же, как в редакции 8.7, назначаются для собственного юридического лица. Следует учитывать тот факт, что в информационной базе 9.0 может быть зарегистрировано несколько фирм, имеющих одно и то же юридическое лицо, но различные признаки управленческого учета. В этом случае для этих фирм будет назначена одна и та же учетная политика, и будет вестись сквозная нумерация документов. При построении отчетов для нескольких юридических лиц, входящих в состав компании, суммируются итоговые результаты, рассчитанные для каждого юридического лица.

Учет взаиморасчетов с контрагентами, проекты

Для контрагента в редакции 9.0, в отличии от редакции 8.7, добавляется дополнительный вид «собственное юридическое лицо». Информация о «лицах» контрагента вынесена в отдельные справочники: «Физические лица», «Сторонние юридические лица», «Собственные юридические лица».

В редакции 9.0 для контрагента добавляется новое понятие — основное «лицо» контрагента, которое определяется в его форме. Это «лицо» будет использоваться в печатных формах документов, оформляемых от имени данного контрагента. Таким образом, в разные моменты времени один и тот же контрагент может выступать от имени разных «лиц» (например, от имени разных «юридических лиц»). Изменение «лица» контрагента не влечет изменения итогов взаиморасчетов с ним.

В редакции 9.0 учет взаиморасчетов с контрагентом ведется в разрезе договоров. Для каждого договора может быть установлена своя валюта взаиморасчетов, в которой будут вестись итоги взаиморасчетов по данному договору, и другие параметры взаиморасчетов.

В редакции 9.0 появилось новое понятие — «проект». Документы разных контрагентов или документы, принадлежащие разным договорам одного контрагента, можно объединить в проекты. Проект — это своеобразная «метка» документа. С помощью проектов можно производить дополнительную группировку (и отбор) документов для получения отчетной информации.

Многовалютный учет

В редакции 9.0 сумма документа фиксируется одновременно в трех валютах: в валюте взаиморасчетов, определенной в договоре контрагента, в валюте управленческого учета и в валюте бухгалтерского учета. Если документ оформляется в валюте, отличной от валюты взаиморасчетов по договору, пользователь имеет возможность, не меняя сумму самого документа, изменить сумму документа в валюте взаиморасчетов.

Курсовые и суммовые разницы

В конфигурации 9.0 предусмотрен автоматический учет курсовых и суммовых разниц. Курсовые и суммовые разницы могут возникать как в бухгалтерском, так и в управленческом учете.

В управленческом учете конфигурации принята методология учета курсовых и суммовых разниц, совпадающая с методологией учета, рекомендованной нормативными актами для целей бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете курсовые разницы возникают при учете активов и обязательств, стоимость которых в соответствии с законодательством подлежит пересчету в рубли по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции, и в последующем переоцениваемых на дату составления бухгалтерской отчетности (такой датой обычно является последний календарный день отчетного периода).

Суммовые разницы возникают при взаиморасчетах с поставщиками и покупателями — резидентами, когда сумма обязательства выражена в валюте или «условных единицах», а оплата производится в рублях по согласованному курсу на дату оплаты.

Виды товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

В редакции 9.0 введена возможность учета номенклатурных позиций различного вида. В справочнике «Номенклатура» в редакции 9.0 могут храниться номенклатурные позиции различных видов: сырье, п/фабрикат, топливо, зап. часть, стройматериал, инвентарь, тара, услуга. Если номенклатурная позиция не относится ни к одному из вышеперечисленных видов, то для нее устанавливается вид «ТМЦ (прочее)».

Каждая партия ТМЦ может быть учтена как партия ТМЦ определенного вида. Конфигурация позволяет вести оперативный учет наличия и движения следующих видов ТМЦ: товар, материал, продукция. Вид партии ТМЦ определяется непосредственно при регистрации документа поступления. Таким образом, поступление одной и той же номенклатурной позиции может быть оформлено как поступление товара, материала, готовой продукции.

Вид ТМЦ при отпуске определяется тем, партия какого вида указана пользователем или подобрана автоматически в соответствии с установленным для фирмы методом расчета себестоимости ТМЦ.

Склады и материально ответственные лица

Редакция 9.0 позволяет калькулировать себестоимость ТМЦ для каждого материально ответственного лица раздельно. Одно и то же материально ответственное лицо (кладовщик) может быть назначено ответственным за работу нескольких складов, что позволяет калькулировать единую себестоимость по выбранным таким образом складам.

Учет на розничных складах всегда ведется в розничных ценах. Розничные цены фиксируются в момент передачи ТМЦ в розницу или при переоценке ТМЦ на розничном складе. В редакции 9.0 предусмотрено также ведение учета на розничном складе, в том случае, если розничные продажи облагаются единым налогом на вмененный доход.

Партионный учет

В редакции 9.0 для компании в целом себестоимость рассчитывается как совокупность итоговых данных по каждому из юридических лиц, входящих в ее состав (в отличии от редакции 8.7, в которой задавался метод расчета себестоимости для управленческого учета). Метод расчета себестоимости — единый для бухгалтерского и управленческого учета.

Номер ГТД (грузовой таможенной декларации), страна происхождения в редакции 9.0 задается в документах поступления.

При оформлении расхода ТМЦ (отпуска, перемещения, списания) предоставляется возможность выбора в документе конкретной партии списания.

Партионный учет может вестись раздельно для каждого материально ответственного лица.

Партионный учет может также вестись в разрезе различных видов свойств номенклатуры (цвет, размер, срок хранения).

Механизм ценообразования

В редакции 9.0 валюта цены задается для каждого типа цены.

Цены могут храниться с учетом или без учета налога на добавленную стоимость (НДС) и налога с продаж (НП).

Цены могут задаваться как вручную, так и рассчитываться на основании значений другого типа цены и заданной торговой наценки. При этом предусмотрен автоматический способ расчета. Это означает, что рассчитываемая цена не хранится, а формируется динамически на основании цены базового типа и заданной торговой наценки. Такие цены автоматически изменяются при изменении базовой цены. При автоматическом расчете используется заданная для расчетного типа цен валюта, наценка и порядок округления.

Порядок округления может быть разным для разного типа цен: например, розничные цены можно округлить до 50 копеек, а оптовые — до десятков рублей. Если валюты базовой цены и расчетной цены разные, то пересчет производится по курсу из справочника валют на дату записи значения цены.

Тип цены по умолчанию определяется для каждого договора, оформленного с контрагентом.

В редакции 9.0 предусмотрена возможность назначения и хранения скидок по документам. В справочнике «Скидки» хранится список возможных скидок. Для каждой скидки задается процент скидки. Для каждого договора можно выбрать значение скидки по умолчанию.

Учет налога с продаж и НДС

В редакции 9.0 алгоритм учета НДС и НП автоматически согласовывает оплаты и отгрузки по соответствующим ставкам НДС и НП. Суммы НДС и НП могут быть как включены в сумму документа, фиксирующего поступление (отгрузку) ТМЦ, так и увеличивать сумму документа (НДС и НП сверху).

Сквозной учет заказов и заявок

В редакции 9.0 веден сквозной учет заявок покупателей, начиная с момента выписки документа «Заявка покупателя» до отгрузки ТМЦ, полученных по конкретному заказу поставщику.

С помощью специального отчета можно последить статус выполнения конкретной заявки покупателя. Существуют также сводные отчеты, которые позволяют получить информацию о всех незавершенных заявках на определенную дату и о выполнении заказов поставщиков.

Учет дополнительных расходов по приобретению ТМЦ

Редакция 9.0 позволяет учитывать дополнительные расходы, связанные с приобретением ТМЦ и отражающиеся на их себестоимости.

Изменения в учете наличных и безналичных средств

В редакции 9.0 ведется раздельный учет денежных средств в кассах и на расчетных счетах компании. Учет ведется в различных валютах в разрезе фирм, зарегистрированных в информационной базе. Предусмотрены документы перемещения денежных средств между различными кассами и фирмами.

Операции по импорту ТМЦ

В редакции 9.0 добавлен документ «Поступление ТМЦ (импорт)». В документе можно отразить информацию о таможенных сборах и пошлинах.

Сборка и разукомплектация комплектов

В редакции 9.0 реализована операция сборки, в результате которой на склад приходуется заданное количество номенклатурной позиции (комплекта) и списывается набор из нескольких позиций номенклатуры (комплектующих). Эта операция оформляется соответствующим документом — «Комплектация ТМЦ». При проведении документа комплектующие списываются по себестоимости. Комплект приходуется по стоимости, равной сумме себестоимостей списанных ТМЦ.

Обратная операция разукомплектации, оформляемая документом «Разукомплектация ТМЦ» производит списание со склада комплекта и оформление поступления на склад комплектующих. При этом цена, по которой комплектующие будут оприходованы на склад, рассчитывается исходя из себестоимости комплекта и указанных коэффициентов расчета цены для каждого комплектующего.

Работа с подотчетными лицами

В редакцию 9.0 добавлены документы по работе с подотчетными лицами.

Прочие поступления и расходы ТМЦ и денежных средств

В редакции 9.0 предусмотрен ввод произвольных дополнительных поступлений и расходов ТМЦ и денежных средств.

Изменения в формировании счетов-фактур, книги продаж, книги покупок

Документы «Счет-фактура выданный» и «Счет — фактура полученный» в редакции 9.0 могут быть оформлены как на основании других документов конфигурации, так и без указания документа-основания.

Оформление документа «Счет-фактура выданный» без документа основания позволяет сформировать записи книги продаж и бухгалтерские проводки по тем операциям, которые не находят отражение при ведении торгового учета.

Возможен ручной ввод записей книги продаж (покупок).

Изменения в формировании бухгалтерских проводок

В редакции 9.0 предусмотрена возможность настройки схемы бухгалтерских проводок с помощью специальных справочников. В начале работы с программой по каждой хозяйственной операции задаются проводки, которые созданы в соответствии с методологией учета, реализованной в программе «1С:Бухгалтерия 7.7». При необходимости имеется возможность создать новые проводки по хозяйственным операциям или изменить существующие.

Бухгалтерские проводки формируются в текстовый файл в формате XML.

Новые аналитические отчеты

Добавлены новые аналитические отчеты «Динамика продаж», «Анализ продаж», «Динамика оборотных средств». С помощью этих отчетов можно производить дополнительных анализ хозяйственной деятельности предприятия. Введенный в редакцию 9.0 механизм основных свойств позволяет производить дополнительную группировку данных в отчетах и проводить сравнительный анализ по продаже различных видов товаров или по продаже в различных регионах.

Дополнительные сервисные возможности

В редакции 9.0 предусмотрена возможность назначения определенных режимов работы (полномочий) группе пользователей. Для каждого пользователя могут быть назначены свои настройки по умолчанию. Предусмотрена также возможность регистрации дополнительных внешних печатных форм документов и справочников, которые задаются пользователем.

buh.ru