Разукомплектация основного средства (Лунина О.). Ос комплектация

ГлавнаяКомплектацииОс комплектацияРазукомплектация основного средства (Лунина О.). Ос комплектация

1С УПП и КА 1.1 принятие к учету ОС

 

ШАГ 1: Приобретение объектов основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1

 

Поступление оборудования

 

Для того, чтобы оприходовать в программе поступление основных средств, необходимо сначала эти основные средства принять на склад.

Вводим документ Поступление товаров и услуг.

Но обратите внимание, что при поступлении будущих основных средств вид операции и табличную часть нужно выбрать Оборудование:

 

Поступление товаров и услуг в 1С УПП и КОмплексной 1.1 — вид операции Оборудование

 

Вводим наше основное средство, как обычную номенклатуру. Чтобы отделить в учете поступившие, но не принятые к учету ОС от обычных товаров можно использовать отдельный вид номенклатуры. Мы так и сделаем создадим номенклатуру Производственная линия и вид номенклатуры Оборудование.

 

Ввод номенклатуры с Видом Оборудование в 1С УПП и Комплексной 1.1.

 

Несмотря на специальный вид операции, 1С сама не определит счет учета для нашего основного средства. Тут -то мы и воспользуемся предусмотрительно созданным нами Видом номенклатуры.

Идем в интерфейс Заведующий учетом, меню Настройка учета — Установка параметров учета номенклатуры. Указываем для вида номенклатуры Оборудование счет учета запасов 08.04. Остальные счета учета 1С подставит сама:

 

 1С УПП и Комплексная 1.1 — заполнение параметров учета для номенклатуры основных средств

 

Для общего развития: существует и второй вариант установки счетов учета номенклатуры: в регистре сведений Счета учета номенклатуры. Этот вариант для продвинутых пользователей и позволяет дополнительно детализировать счета учета по складам.

Возвращаемся в наш документ заполняем количество, цену, НДС и проводим:

 

Поступление основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1, заполнение документа 

 

Не забудьте ввести счет -фактуру по гиперссылке.

Получаем вполне удовлетворительные проводки:

Проводки при поступлении основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1

 

Поступление доп расходов на оборудование

 

Если у вас возникают дополнительные расходы, которые следует учесть в стоимости основного средства, то следует использовать документ Поступление доп. расходов.

Его можно ввести на основании Поступления товаров и услуг:

 

Ввод поступления доп расходов по оборудованию на основании Поступления товаров и услуг в 1С УПП и Комплексной 1.1

 

В нашем примере поставщик услуги тот же, хотя это не обязательно.

 

Заполнение Поступления доп расходов по оборудованию в 1С УПП и Комплексной 1.1

 

Заполняем сумму допрасходов, способ распределения и распределяем на табличную часть по кнопке заполнить. Подробно работа с документом Поступление доп расходов описана здесь.

И снова не забудьте ввести счет-фактуру.

 

ШАГ 1: Постановка на учет объектов основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1

 

Создание документа Принятие к учету ОС

 

Теперь, нам нужно принять наше оборудование к учету как основное средство. Для этого идем в меню Документы — Основные средства — Принятие к учету.

Этот документ принимает к учету только уже поступившее на склад оборудование. Если остатков в учете нет, то документ не проведется. То есть принять основное средство сразу на 01 счет в 1С нельзя.

Создадим новый документ.

 

Создание документа Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1

 

На первой закладке в поле Оборудование мы укажем номенклатуру, которую оприходовали только что на склад. Счета учета заполнятся по данным документа Установка параметров учета номенклатуры. На этих счетах 1С будет искать остатки оборудования на складе.

А вот в табличной части Основные средства мы будем создавать уже элементы другого справочника — Основные средства.

 

Справочник Основные средства

 

Заполнение справочника Основные средства в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1

 

Важно! если у вас поступило несколько однотипных основных средств, то номенклатуру вы можете принять на склад в количестве больше одного, сколько поступило. А вот один элемент справочника Основные средства равен одной единице с отдельным инвентарным номером и их нужно создавать столько, сколько основных средств поступило.

В карточке Основного средства я заполнила только те поля, которые необходимо заполнить для проведения документов в 1С.

Конечно, по возможности следует заполнять все имеющиеся данные максимально полно, чтобы сформировать заполненную карточку учета ОС.

Итак, указываем наименование и выбираем из списков группу учета, тип ОС и амортизационную группу.

Нажимаем кнопку Записать и нашему ОС присваивается инвентарный номер.

На остальных закладках данные заполнятся автоматически после принятия к учету нашего ОС.

 

Заполнение документа Принятие к учету ОС

 

Выбираем Основное средство в документ Принятие к учету. У вас должно получить как на рисунке выше.

Переходим на закладку Общие сведения.

Общие сведения

 

Заполнение общих сведений документа Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1

 

Здесь важно заполнить данные для списания амортизации. Создадим новый способ списания расходов.

Укажем

•  Понятное название (способ потом наверняка будете использовать и для других основных средств).
•  Организацию
• Способ распределения затрат —  выбираем из списка. Работа с настройкой способов распределения затрат выходит за рамки этой статьи, мы выбираем готовый.

В табличной части указываем аналитику списания затрат:

• Подразделение
• Статью затрат
• Если нужно, номенклатурную группу (но не обязательно).

 

Заполнение Способа отражения расходов по амортизации в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1

 

Если нужно распределять на несколько подразделений или номенклатурных групп, то можно указать несколько строчек. Но коэффициент распределения по строчкам потребуется указать жесткий. Амортизация распределится пропорционально коэффициенту, который вы укажете в последней колонке.

Записываем и выбираем созданный нами способ распределения на закладке.

 

Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1

 

Управленческий учет

 

Закладка заполняется данными, необходимыми для расчета амортизации в управленческом учете. Эти данные могут отличаться от бухгалтерского учета, но не обязательно.

 

Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1 — закладка Управленческий учет

 

Указываем Подразделение и МОЛ.

События ОС — это произвольные справочники, обычно их заполняют без особой фантазии.

Важен флажок «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию». Он позволяет сразу ввести в эксплуатацию наше основное средство. Установим его.

Указываем все имеющиеся в вашем случае параметры амортизации:

• Способ амортизации,
• Срок полезного использования, и т.д.

Важно! Для начисления амортизации нужно указать флажок в соответствующем поле. Можно указать 1С, что амортизацию нужно начислять с текущего месяца, а не со следующего.

 

Бухгалтерский учет

 

Заполняется также как и закладка управленческого учета, но потребуется еще дополнительно указать счета учета для амортизации и основного средства.

 

Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1 — закладка Бухгалтерский учет

 

 Эти счета будут использоваться в проводках. При необходимости можно использовать созданные вами субсчета.

 

Налоговый  учет

 

Заполнение закладки зависит от способа погашения стоимости основного средства в налоговом учете.

 

Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1 — закладка Налоговый учет

 

Есть 3 варианта:

Стоимость не включается в расходы — понятно, ничего не требуется,

Включение в расходы при принятии к учету — потребуется указать аналитику списания расходов. Применяется для основных средств, которые можно сразу списать на расходы в налоговом учете. Это делается в программе независимо от бухгалтерского учета, где данный ОС может амортизироваться в обычном порядке.

Начисление амортизации — указываем все параметры начисления амортизации. Вариант заполнения представлен на картинке:

 

 

Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная 1.1 заполнение данных амортизации в налоговом учете

 

Ну вот и все! Проводим документ. Если наше оборудование поступало на склад (а в нашем примере все в порядке), документ проводится и формирует следующие движения:

 

Проводки документа Принятие к учету ОС в 1С УПП и КОмплексной автоматизации 1.1

 

Зайдем в карточку основного средства и увидим, что закладки управленческого, бухгалтерского и налогового учета заполнились автоматически:

 

Карточка ОС в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

 

xn—-7sbabypnb5bkyfl0d.xn--p1ai

Разукомплектация основного средства (Лунина О.)

Все статьи Разукомплектация основного средства (Лунина О.)

Особенности проведения разукомплектации ОС

 

Довольно часто объект основных средств является не отдельным конструктивно обособленным предметом, предназначенным для выполнения определенных самостоятельных функций, а обособленным комплексом конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно (п. 41 Инструкции N 157н <1>).

———————————

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

 

Извлечение из такого комплекса отдельных его частей называется разукомплектацией. Ее еще называют частичной ликвидацией основного средства. При этом изменяется (уменьшается) первоначальная стоимость разукомплектованных объектов. Если стоимость этих составных частей не была выделена в документах поставщика, она должна быть определена комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов. Порядок определения стоимости разукомплектованных частей основного средства и начисленной амортизации, приходящейся на эти части, следует прописать в учетной политике учреждения.

Стоит обратить внимание, что если в сложном основном средстве производится замена вышедших из строя (пришедших в негодность) его составных частей, то имеет место не разукомплектация, а ремонт. Однако о частичной ликвидации может идти речь при проведении работ по реконструкции или модернизации основного средства, когда происходит замена его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта.

При разукомплектации к учету могут приниматься отдельные части этих объектов.

Так как рассматриваемые факты хозяйственной жизни связаны с выбытием отдельных элементов объектов учета, в ряде случаев их необходимо согласовывать с органами, осуществляющими функции и полномочия учредителя учреждений. У бюджетных и автономных учреждений это касается недвижимости, особо ценного движимого имущества и имущества, приобретенного за счет средств учредителя (п. п. 2 и 3 ст. 298 ГК РФ). Казенные же учреждения должны согласовывать разукомплектацию любого имеющегося у них имущества (п. 4 ст. 298 ГК РФ).

 

Документальное оформление разукомплектации ОС

 

Комиссия учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов при проведении разукомплектации должна составить акт. Форма такого документа Приказом N 52н <2> не предусмотрена, поэтому в соответствии с п. 6 Инструкции N 157н учреждение может разработать ее самостоятельно и утвердить в приложении к учетной политике.

———————————

<2> Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

 

Напомним, что такие формы должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в п. 7 Инструкции N 157н, а именно:

— наименование документа;

— дату составления документа;

— наименование субъекта учета, составившего документ;

— содержание факта хозяйственной жизни;

— величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

— подписи лиц, перечисленных выше, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Если выполняются работы по реконструкции или модернизации основных средств с применением разукомплектации, то составляется акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). Кроме этого, отметка о частичной ликвидации (разукомплектации) основного средства должна проставляться в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031).

Как мы сказали выше, в некоторых случаях требуется согласование частичной ликвидации объектов основных средств. Так как при списании основных средств учреждения руководствуются Положением об особенностях списания федерального имущества, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834 (далее — Положение N 834), при разукомплектации, по нашему мнению, тоже оно применимо. Согласно этому документу оформленный комиссией акт о списании имущества (а в нашем случае — о разукомплектации) подлежит согласованию с органом власти, осуществляющим полномочия собственника имущества учреждения (п. 10 Положения N 834).

До утверждения в установленном порядке акта реализация мероприятий, предусмотренных им, не допускается (п. 11 Положения N 834).

Перечень документов, представляемых на согласование, утвержден Приказом Минэкономразвития России N 96, Минфина России N 30н от 10.03.2011. К ним относятся:

— перечень объектов, решение о разукомплектации которых подлежит согласованию;

— копия решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества (с приложением положения о данной комиссии и указанием ее состава, утвержденных приказом руководителя организации) в случае, если такая комиссия создается впервые, либо в случае, если в ее положение либо состав внесены изменения;

— копия протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о частичной ликвидации объектов имущества;

— акты о разукомплектации и другие документы.

Указанные документы направляются сопроводительным письмом, содержащим полное наименование организации.

 

Отражение в учете операций по разукомплектации

 

При отражении в учете операций по разукомплектации объектов основных средств следует руководствоваться Инструкциями N N 162н <3>, 174н <4> и 183н <5>, а также Письмом Минфина России от 23.09.2013 N 02-06-10/39403. При этом нужно учитывать, что стоимость амортизируемого имущества будет уменьшаться за счет амортизации, если оно полностью самортизировано. Остаточная стоимость подлежит списанию в уменьшение доходов.

———————————

<3> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

<4> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

<5> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

 

При проведении частичной ликвидации в случае реконструкции или модернизации объекта, кроме изменения его балансовой стоимости, может быть пересмотрен срок полезного использования данного объекта. Это тоже должно быть соответствующим образом отражено в бухгалтерском (бюджетном) учете. Согласно п. 85 Инструкции N 157н, если изменяется срок полезного использования амортизируемого объекта основного средства в связи с изменением его первоначально принятых нормативных показателей функционирования, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации или частичной ликвидации, начиная с месяца, в котором был скорректирован срок полезного использования, расчет годовой суммы амортизации производится учреждением линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату изменения срока полезного использования и уточненной нормы амортизации, исчисленной с учетом оставшегося срока полезного использования на дату изменения срока использования.

В связи с тем что Инструкция N 157н не содержит прямой нормы оценки имущества после проведенных реконструкции, переоборудования, по мнению Минфина, для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете в стоимостной оценке указанных операций допустимо использовать данные независимых экспертов.

Типовые операции при этом будут выглядеть следующим образом:

 

Казенное учреждение (Инструкция N 162н)

Бюджетное учреждение (Инструкция N 174н)

Автономное учреждение (Инструкция N 183н)

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Отражение начисленной амортизации по демонтируемой части основного средства

1 104 xx 410

1 101 xx 410

0 104 xx 410

0 101 xx 410

0 104 xx 000

0 101 xx 000

Списание остаточной стоимости демонтируемой части основного средства

1 401 10 172

1 101 xx 410

0 401 10 172

0 101 xx 410

0 401 10 172

0 101 xx 000

Принятие к учету основных средств, полученных при частичной ликвидации, в том числе при реконструкции (модернизации)

1 101 xx 310

1 401 10 172

0 101 xx 310

0 401 10 172

0 101 xx 000

1 401 10 172

Принятие к учету материальных запасов, полученных при разукомплектации основного средства

1 105 3x 340

1 401 10 172

0 105 3x 340

0 401 10 172

0 105 3x 000

1 401 10 172

 

Рассмотрим несколько практических примеров.

 

Пример 1. В бюджетном образовательном учреждении принято решение о разукомплектации компьютера, в котором пришел в негодность оптический привод DVD-RV.

Компьютер учитывается в составе основных средств — иного движимого имущества учреждения, используемого в деятельности по выполнению государственного задания. Его балансовая стоимость составляет 42 000 руб. Срок полезного использования — 3 года (36 месяцев).

На момент разукомплектации компьютер использовался 19 месяцев. За это время по нему начислена амортизация в сумме 22 166,67 руб. (42 000 руб. / 36 мес. x 19 мес.). Оставшийся срок полезного использования составляет 17 месяцев (36 — 19). Остаточная стоимость компьютера — 19 833,33 руб. (42 000 — 22 166,67).

Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов установила балансовую стоимость оптического привода DVD-RV в размере 2000 руб. Исходя из нее амортизация, приходящаяся на данную часть, начислена в размере 1055,56 руб. (2000 руб. / 36 мес. x 19 мес.). Остаточная стоимость ликвидируемой части равна 944,44 руб. (2000 — 1055,56). Остаточная стоимость компьютера после разукомплектации составит 18 888,89 руб. (19 833,33 — 944,44).

В соответствии с Постановлением Правительства от 01.01.2002 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» электронно-вычислительная техника (компьютер) относится к машинам и оборудованию и включается во вторую амортизационную группу со сроком полезного использования свыше двух лет до трех лет. Таким образом, компьютер следует учитывать на счете 4 101 34 310 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения».

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения данные операции будут отражаться в соответствии с Инструкцией N 174н следующим образом:

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списана стоимость оптического привода DVD-RV в размере начисленной амортизации

4 104 34 410

4 101 34 410

1055,56

Списана остаточная стоимость оптического привода DVD-RV

4 401 10 172

4 101 34 410

944,44

Начислена амортизация на оставшуюся часть компьютера в течение оставшегося срока полезного использования

(18 888,89 руб. / 17 мес.)

4 109 60 271

4 104 34 410

1111,11

 

Рассмотрим пример, когда разукомплектация связана с модернизацией.

 

Пример 2. В автономном образовательном учреждении принято решение о разукомплектации компьютера, в котором пришел в негодность жесткий диск на 500 Гб.

Компьютер учитывается в составе основных средств — иного движимого имущества учреждения, используемого в приносящей доход деятельности. Его балансовая стоимость составляет 45 000 руб. Срок полезного использования — 3 года (36 месяцев).

На момент разукомплектации компьютер использовался 24 месяца. За это время по нему начислена амортизация в сумме 30 000 руб. (45 000 руб. / 36 мес. x 24 мес.). Оставшийся срок полезного использования составляет 12 месяцев (36 — 24). Остаточная стоимость компьютера — 15 000 руб. (45 000 — 30 000).

Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов установила балансовую стоимость жесткого диска на 500 Гб в размере 3500 руб. Исходя из нее амортизация, приходящаяся на данную часть, начислена в размере 2333,33 руб. (3500 руб. / 36 мес. x 24 мес.). Остаточная стоимость ликвидируемой части равна 1166,67 руб. (3500 — 2333,33). Остаточная стоимость компьютера после разукомплектации составит 13 833,33 руб. (15 000 — 1166,67).

Взамен вышедшего из строя и изъятого жесткого диска принято решение купить новый, более мощный жесткий диск с объемом памяти 1 Тб. Стоимость данного диска — 6000 руб. Он приобретен за счет средств от приносящей доход деятельности.

Комиссией после установки нового жесткого диска принято решение увеличить срок полезного использования модернизированного компьютера на 6 месяцев. Остаточная стоимость компьютера после модернизации составит 19 833,33 руб. (13 833,33 + 6000). Сумма ежемесячной амортизации при этом равна 1101,85 руб. (19 833,33 руб. / (12 + 6) мес.).

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, запасные (составные) части для вычислительной техники приобретаются за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

В данном случае стоимость компьютера сначала должна быть уменьшена на стоимость жесткого диска с объемом памяти 500 Гб, а затем увеличена в рамках его дооборудования на стоимость другого жесткого диска (1 Тб).

Данные операции в бухгалтерском учете автономного учреждения будут отражены в соответствии с Инструкцией N 183н следующим образом:

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списана стоимость жесткого диска на 500 Гб в размере начисленной амортизации

2 104 34 000

2 101 34 000

2333,33

Списана остаточная стоимость жесткого диска на 500 Гб

2 401 10 172

2 101 34 000

1166,67

Приобретен новый жесткий диск на 1 Тб

2 105 36 000

2 302 34 000

6000

Оплачена поставщику стоимость жесткого диска с лицевого счета учреждения

2 302 34 000

2 201 11 000

6000

Отражена установка нового жесткого диска на компьютер (отражение вложений)

2 106 31 000

2 105 36 000

6000

Увеличена стоимость компьютера

2 101 34 000

2 106 31 000

6000

Отражено ежемесячное начисление амортизации после проведения модернизации

2 109 60 271

2 104 34 000

1101,85

 

Обращаем внимание на то, что в случае полной разборки сложного объекта основного средства на составные части и принятия некоторых из них к учету имеет место не частичная ликвидация (разукомплектация), а списание (ликвидация) основного средства.

 

* * *

 

Обобщим основные моменты. При принятии решения о разукомплектации основного средства в большинстве случаев учреждение должно согласовать свои действия с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя. Выбытие составных частей основного средства, после которого оно продолжает использоваться, необходимо отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете в соответствии с действующими Инструкциями. При этом не стоит забывать, что если частично ликвидируется амортизируемое имущество, то может возникнуть необходимость пересчета последующих амортизационных отчислений. Балансовая стоимость и остаточная стоимость объектов имущества могут также измениться при проведении реконструкции и модернизации основных средств, предварительно перед которыми была осуществлена их частичная ликвидация.

xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai

Комплектация объекта основных средств

В дополнение вопроса № 485362, подскажите, а как поступить со знаками, которые были оприходованы как основные средства, до вступления в силу изменений в инструкцию № 157н. Их так и продолжать учитывать в составе ОС?

сообщаем следующее: В соответствии с пунктом 45 приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н, обстановка дороги, в том числе дорожные знаки, учитывается в составе дороги, если иное не установлено порядком ведения реестра имущества соответствующего публично-правового образования. Из этого следует, что если порядком ведения реестра имущества публично-правового образования не установлен учет дорожных знаков в качестве отдельных инвентарных объектов, то целесообразнее сделать корректировку в учете. Объясняется это так.

В учреждении должен быть сформирован единый подход к отнесению приобретаемых материальных ценностей к основным средствам или материальным запасам. То есть должны быть исключены случаи, когда аналогичное имущество относится учреждением как к основным средствам, так и к материальным запасам. На это обращают особое внимание контролирующие органы.

Дорожные знаки являются составными частями дороги. По общему правилу каждая из них выполняет свои функции в составе комплекса, а не самостоятельно. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. Такой порядок следует из пункта 41 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Возможен такой вариант. Чтобы произвести комплектацию инвентарного объекта (дороги), например, из трех инвентарных объектов, в учете учреждения следует отразить ликвидацию этих объектов, а на их стоимость и начисленную амортизацию сформировать первоначальную стоимость и амортизацию нового объекта. Нужно отметить, что действующим законодательством не установлен порядок комплектации объекта из нескольких самостоятельных инвентарных объектов. Комплектация объекта основных средств может быть осуществлена на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения и оформлена соответствующим актом. Ниже приведена примерная форма приказа о комплектации и об установлении срока полезного использования. В акте необходимо указать причины комплектации объекта, а также сведения о нефинансовых активах, списываемых с учета в результате осуществления данной операции.

Кроме того, также необходимо оформить все предусмотренные инструкциями первичные документы, отражающие выбытие и поступление нефинансовых активов. Учреждению желательно определить подробный порядок организации бухгалтерского учета в подобных ситуациях в рамках учетной политики и согласовать его с учредителем.

Инвентарные карточки учета основных средств на выбывшие объекты при этом следует закрыть и открыть новую карточку на «Новый объект» с присвоением ему нового инвентарного номера. В старых инвентарных карточках в таблице движение в графе «Причина выбытия объекта» следует сделать запись «В результате комплектации инвентарного объекта» с указанием инвентарного номера нового объекта. В инвентарной карточке при постановке на учет нового объекта нужно дать ссылку на инвентарные номера выбывших объектов.

В бухучете данную операцию можно отразить по субсчетам внутри счета 0.101.00.000 «Основные средства» и счета 0.104.00.000 «Амортизация» следующими проводками:

Дебет 0.101.хх.310 субсчет «Новый объект» Кредит 0.101.хх.310 субсчет «объект № 1″», – отражена первоначальная стоимость по комплектации «Нового объекта»;

Дебет 0.101.хх.310 субсчет «Новый объект» Кредит 0.101.хх.310 субсчет «объект № 2», – отражена первоначальная стоимость по комплектации «Нового объекта»;

Дебет 0.101.хх.310 субсчет «Новый объект» Кредит 0.101.хх.310 субсчет ««объект № 3″», – отражена первоначальная стоимость по комплектации «Нового объекта»;

Дебет 0.104.хх.410 субсчет «объект № 1» Кредит 0.104.хх.410 субсчет «Новый объект» — отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на объект «Новый объект»»;

Дебет 0.104.хх.410 субсчет «объект № 2» Кредит 0.104.хх.410 субсчет «Новый объект» – отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на объект «Новый объект»;

Дебет 0.104.хх.410 субсчет «объект № 3″» Кредит 0.104.хх.410 субсчет «Новый объект» – отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на объект «Новый объект».

Обоснование

www.budgetnik.ru

Бланки форм документов по учету основных средств

Бланк формы ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

• договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
• путем приобретения за плату денежными средствами;
• изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
• выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ОС-1а. Акт о приеме-передаче зданий (сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

• договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
• путем приобретения за плату денежными средствами;
• изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
• выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

• договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
• путем приобретения за плату денежными средствами;
• изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
• выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств.

Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое. Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Бланк формы Акт ОС-2. Инструкция по заполнению

Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Бланк формы Акт ОС-3. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств. Является основной формой подтверждающей выбытие. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Бланк формы Акт ОС-4. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств

С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств

Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия. Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств.

Бланк формы Карточка ОС-6. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений его внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов. Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Бланк формы Карточка ОС-6а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях. Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций. Такими документами могут являться: Форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств», Форма ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» и другие.

Бланк формы Книга ОС-6б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования

Данный акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этих операций. Документ составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах.

Бланк формы Акт ОС-14. Инструкция по заполнению

Форма ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

Этот документ используется при передачи оборудования в монтаж. Форма ОС-15 составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй — передается уполномоченному представителю монтажной организации.

Бланк формы Акт ОС-15. Инструкция по заполнению

Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

Документ предназначен для отражения выявленных в процессе монтажа дефектов. Количество заполняемых экземпляров данного документа зависит от от количества сторон подписывающих акт. Как правило, ими являются: заказчик, монтажная организация и завод изготовитель.

Бланк формы Акт ОС-16. Инструкция по заполнению

sprbuh.systecs.ru

Смотрите также

• Комплектация ос
• Промышленная комплектация
• Комплектация gl
• Комплектация орландо
• Комплектации octavia
• Комплектации кайрон
• Кайрон комплектации
• Комплектация аптечек
• Комплектации лексус
• Форестер комплектации
• Туксон комплектации