Особенности формирования акта несоответствия. Образец акт комплектации товара

ГлавнаяКомплектацииОбразец акт комплектации товараОсобенности формирования акта несоответствия. Образец акт комплектации товара

Акт приема-передачи товара. Образец заполнения 2018 года

В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи товара .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи товара .doc

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Правила составления акта по приёму-передаче товаров

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

• Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
• Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
• Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
• После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
• В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

assistentus.ru

Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров

Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления материальных ценностей. Форма ТОРГ-1 была введена с января 1999 года. Она подтверждает отгрузку товаров поставщиком и их передачу покупателю согласно контракту.

 

Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк

Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков

Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара

 

Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк

До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.

Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете.

Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.

Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:

• название документа и его дата;
• название организации;
• номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции) и их измерение;
• Ф. И. О., должности и подписи лиц, которые ответственны за совершение сделки.

В настоящее время допускается использование акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать для акта о приемке товара образец формы ТОРГ-1 можно на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-1

Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество. При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ. Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).

Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:

• Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть).
• Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например распоряжение или приказ.
• Место, в котором был принят товар, например склад.
• Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).
• Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».
• Данные страховой организации.
• Номер и дата заключения контракта, счета-фактуры на поставку ТМЦ.
• Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.
• При доставке продуктов питания с ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов) указывается его номер и дата выдачи.
• Время прибытия товара и завершения его приемки.

На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест. При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.

На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы ТОРГ-1.

Скачать заполненный образец формы ТОРГ-1

Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акта о приемке, должна соответствовать законодательным нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике арбитражных судов известны случаи, когда налоговые инспекции отказывали предприятиям в возврате НДС из бюджета из-за неправильно составленных актов о приемке товаров.

При оформлении документации о приемке товаров следует руководствоваться несложными правилами, такими как:

• Проверка наличия печатей, подписей и их расшифровок.
• Заполнение всех необходимых колонок и строк в документе (количество мест, цена, стоимость, единица измерения, отклонения и т.д.).
• Если поставщиком ТМЦ является ИП, который не применяет печать в своей деятельности, запрос письма либо указание этого факта в договоре.
• Указание в контрактах на поставку товаров, является ли предприятие плательщиком НДС.
• Наличие сопроводительной документации (ветеринарных справок, счетов-фактур, железнодорожных накладных).
• Использование собственноручных подписей, а не факсимиле. В соответствии с НК РФ документы должны подписываться должностными лицами либо лицами, уполномоченными на это по доверенности. Ст. 160 ГК РФ допускает использование факсимиле для подписи документов. Налоговые инспекции указывают на тот факт, что НК РФ не предусматривает применение аналогов подписей. Во избежание налоговых рисков рекомендуется не принимать к учету документы с факсимиле.
• Требование замены актов по форме ТОРГ-1 во всех случаях их неправильного составления.

Подробнее об использовании факсимиле на первичных документах см. статью «Первичкой с факсимиле нельзя подтвердить расходы»

Таким образом, акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 не только является основанием для принятия к учету ТМЦ и свидетельством выполнения поставщиком своих обязательств перед покупателем, но и служит оправдательным документом для налоговых органов при камеральных и выездных проверках.

Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков

В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара.

В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика. Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.

Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма – ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров – ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.

Для  акта разногласий при приемке товара образец  бланка ТОРГ-2 можно скачать на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-2

Помимо этого бланка на нашем сайте доступна для скачивания и форма ТОРГ-3.

Скачать форму ТОРГ-3

Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара

В некоторых особо сложных случаях, когда одной накладной от поставщика (ТОРГ-12) мало или поставляемые товары представляют особую ценность, составляется акт на доставку товара. В этом документе стороны подтверждают не только факт состоявшейся поставки, но и удостоверяют своими подписями надлежащее качество поставленных товаров.

Значимость акта подтверждается тем, что под ним ставят подписи первые лица или руководящие работники, специально уполномоченные для этой процедуры.

Для акта на доставку товара образец скачать можно на нашем сайте.

Скачать образец акта на доставку товара

Вы также можете ознакомиться с правилами заполнения формы ТОРГ-12 в нашей статье«Унифицированная форма Торг-12 — бланк и образец».

nalog-nalog.ru

Образец акта несоответствия товара

Акт несоответствия товара – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт несоответствия товара. При выявлении фактического несоответствия качеству или количеству товара, который указан в накладных и прочей сопроводительной документации, приемку товара приостанавливают и составляют акт несоответствия товара, после этого полученный товар размещают в хранилище или на складе.

При этом нужно обеспечить несмешивание товара с похожим из уже принятого и его сохранность.

Акт несоответствия товара составляют в необходимом числе экземпляров и заверяют подписями членов уполномоченной комиссии, котораяспециально создана для этих целей.

Акт о выявлении несоответствия комплектности и качества товара подписывают все лица, которые участвовали в его составлении. В акте указывают грузоотправителя и грузополучателя, описывают состояние оттисков и пломб, а также фургона, вагона или контейнера.

В каких случаях необходимо составить акт несоответствия поставленного товара

Нередко потребитель сталкивается с ситуациями, когда доставленный им товар не соответствует заказанному. Это могут самые различные параметры – количество элементов, отсутствие фурнитуры для сборки, цвет, размеры, оформление и так далее. Практика знает немало случаев, когда несоответствие товара выражается в его ненадлежащих свойствах.

Любая подобная ситуация является основанием для возврата такой продукции. При этом права покупателя регламентированы и защищены потребительским законодательством. В силу требований закона, несоответствие качества и количества товара должно быть исправлено продавцом за счет собственных средств.

Действия при обнаружении несоответствий товара по количеству или качеству

Несоответствие по количеству продукции, как правило, выявляется уже при ее получении. Поставка изделия налагает на компанию обязанность обеспечить исполнение условий договора. То есть, покупатель должен получить такую продукцию, какую он и заказывал.

При обнаружении расхождения по количеству или свойствам, существует определенный алгоритм действий покупателя:

Следует связаться с магазином и сообщить об обнаружении указанного факта. Возможно, произошла ошибка по вине складских работников и поставка осуществлена неверно. Как правило, продавец добровольно устраняет недостатки поставки и потребитель получает нужную ему продукцию;

При уклонении продавца от надлежащего исполнения обязательств по договору следует составить письменную претензию и оправить ее. При этом в документе нужно сослаться на договор и удостоверение факта недолжного исполнения данного договора;

Для того, чтобы зафиксировать факт поставки несоответствующей продукции, необходимо составить акт. Этот документ является первоначальным действием покупателя для получения компенсации. Он подтверждает выявленное нарушение и служит основой всех будущих действий.

При этом для оформления акта о несоответствии или составления претензии не требуется привлекать специалистов. Однако акт должен быть подготовлен в присутствии свидетелей, которые смогут впоследствии удостоверить факт неправильной поставки и неверного количества или свойств продукции.

Закон о защите прав потребителей при несоответствии качества товара

Закон призван защищать права покупателей. Однако это не может служить основанием для необоснованных претензий к магазину. Иначе это может быть расценено, как злоупотребление своим правом. Следовательно, покупатель обязан соблюдать установленный порядок разрешения спора и собрать нужные документы. В качестве таковых следует указать:

— Договор. Это основной документ, на основании которого и была осуществлена поставка. Именно с договором и будет сличаться поставленная продукция и выявляться несоответствие;

— Акт, который составляется в присутствии свидетелей;

— При продолжении спора нужно оформить претензию и уведомление в магазин.

Если досудебный порядок не даст нужных результатов, следует обращаться в судебные органы за защитой своих прав.

Как отражают в договоре поставки несоответствие товара заявленному качеству

В случае обнаружения несоблюдения количества или качества продукции, необходимо выполнить указанные выше действия. При этом договор поставки изначально может содержать положения об урегулировании таких ситуаций. Для этого в договоре поставки предусматривается отдельный раздел, посвященный ответственности исполнителя при ненадлежащем качестве продукции. Содержание данного раздела оговаривается сторонами. Оно может включать сроки, в течение которых поставщик обязуется исправить ситуацию, и порядок установления факта некачественности изделия. Там же можно указывать определенные стандарты, которые принимаются обеими сторонами в качестве основы.

Как составить акт о несоответствии товаров качества

Недолжное качество подлежит обязательному отражению в специальном акте. Такой акт становится ключевым документом, поскольку именно он фиксирует обнаружение несоответствия.

Указанный документ должен содержать следующие сведения:

— Дата, время и место оформления акта;

— Перечисление особенностей и комплектации поставленной продукции;

— Указание на то, в чем именно выразилось нарушение. Это следует прописать особенно подробно. В случае спора с продавцом данный акт будет серьезным аргументом в пользу доводов покупателя.

Названные обстоятельства нужно отражать во всех случаях.

Образец акта о несоответствии качества товара

Верно выполненный документ должен быть основан на требованиях закона, правильно оформлен и может применяться во всех случаях.

Акт о несоответствии товара, полученного по договору поставки, оговоренным требованиям (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Ветер перемен»

Акт N 7

О несоответствии товара, полученного от ООО «Свиридов» по договору поставки от 17.05.2010 N 56, оговоренным требованиям г. Москва 16 июня 2010 г.

Комиссия ООО «Ветер перемен» в составе В.С. Сидорова, Л.И. Левкиной и В.В. Пронина обнаружила, что часть товаров, полученных от ООО «Свиридов» по накладной N 254 от 07.06.2010 (по договору от 17.05.2010 N 56), не соответствует условиям договора. Вместо 70 электрочайников «Bosch» серебряного цвета (цена за единицу без НДС — 1000 руб., общая стоимость без учета НДС — 70 000 руб., сумма НДС — 12 600 руб.) поставлено 70 электрочайников «Bosch» зеленого цвета.

На основании п. 1 ст. 468 ГК РФ требуем принять товар, не соответствующий условиям договора, и вернуть на расчетный счет ООО «Ветер перемен» деньги, уплаченные за 70 электрочайников, в сумме 82 600 руб. (стоимость товаров с учетом НДС).

Председатель комиссии: ____________ В.С. Сидоров (старший менеджер)

Члены комиссии: ____________ Л.И. Левкина (бухгалтер)

______________ В.В. Пронин (менеджер)

Генеральный директор ООО «Ветер перемен» _____________ А.П. Веселкин

www.webohrannik.ru

Акт комплектации товара образец — Акты о выполнении — Как составить написать

После заполнения документ можно сохранить, нажав кнопку «Записать», или сразу провести. нажав кнопку «Провести» (после проведения редактирование документа блокируется и его изменение возможно только после отмены проведения). Кнопка «Закрыть» закрывает окно с введенным актом комплектации, при этом если документ проведен, он сохраняется в соответствующем журнале, а если не проведен — не сохраняется (т.е. предполагается, что документ пытались ввести по ошибке).

Кнопка позволяет проверить наличие товаров, указанных в документе, на соответствующем складе. Отсутствующие позиции будут выделены красным цветом шрифта.

— бланк акт комплектации

— образец заявления для получения копии трудовой книжки

— образец договора купли продажи квартиры ипотека

— рецепты круассанов от юлии высоцкой

— договор между турагентом и туристом

Разработчик: n/a

Версия: n/a

Язык: Русский

Проверено модератором: ДА

Файл: blank-akt-komplektacii.zip

Скачано сегодня: 89 раз(а)

Скачано всего: 5140 раз(а)

Проверка на вирусы

&ltIMG>- http://s4.hostingkartinok.com/uploads/images/2013/06/081092710ac3d643baf8b585665661bb.png[/IMG —

[URL=http://1.mobila-igra.ru/?id=4&charset=utf-8&keyword=+blank+akt+komplektacii — [IMG — http://s6.hostingkartinok.com/uploads/images/2013/05/368f5c0afcdcf01375b20289050e8235.png[/IMG — [/URL —

— образец заявления в ифнс об уточнении платежа

— трубогиб схема фото

— http://sudlag.ru/forum/topic_12639/ — chevrolet lacetti тех характеристики

— замок зажигания схема 2108

— http://surgeforums.net/showthread.php?tid=138568 — рецепты сдобы сладкой

— строящиеся гостиницы москва

— http://martinfredin.me/showthread.php?tid=33526 — приказ о табеле учета рабочего времени

— гост мюсли

— рецепты на а шмот квест

— техническая характеристика форд мондео 2010

— справочник цбр и мвд рф евро новые денежные знаки европейского союза издательство интеркрим пресс

— http://giddygamer.com/forum/showthread.php?p=30211#post30211 — схемы подключения газового генератора

— составим договор безвозмездного пользования

— http://elektrikdoktoru.com/showthread.php?52099-sk-a14-ves-electric-%F0%E5%F6%E5%EF%F2%FB&p=113267#post113267 — sk a14 ves electric рецепты

— справка анализ состояния преподавания предметов

— http://www.yncice.com/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=17788&extra= — образец жалобы на и

Акт приема-передачи компьютера

Процесс передачи компьютера может оформляться как прием-передача оборудования, если компьютер будет использоваться в качестве производственной мощности, или как прием-передача имущества, если компьютер рассматривается именно как товарно-материальная ценность. Есть смысл оформлять специализированный акт приема-передачи компьютера в случае, если главной целью ставится сохранение работоспособности машины и целостности информации, которая в нем хранится. Для этого проводится соответствующая проверка специалистами, и в присутствии уполномоченных лиц составляется акт приема-передачи компьютера в таком количестве экземпляров, которое необходимо.

Акт приема-передачи компьютера составляется на основе акта передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей), но может содержать графы, касающиеся исключительно комплектности и состояния компьютера.

Тема: Комплектация мебели и компьютеров

Комплектация мебели и компьютеров

Добрый день!

Проверьте, пожалуйста, все ли я сделала правильно?

1)Мебель.

Мы закупили мебель у поставщика, в накладной она вся расписана подетально, такую же разобранную нам ее и привезли. Затем приехали сборщики и собрали ее.

Мои действия

— отразила поступление каждого элемента мебели по накладной поставщика по Дт.10 счета,

— оформила Приходный ордер М-4,

Затем приступила к комплектации столов, тумб, шкафов. По каждому комплекту:

— оформила Требование накладную М-11 на отпуск необходимых запчастей (см. вложение),

— оформила поступление сформированного комплекта Приходным ордером М-4 (см.вложение)

— оформила акт на комплектацию МЦ (см.вложение Акт.xls)

— проводка Дт10 Кт10

Списала полученный комплект т.к. его стоимость меньше 20000,00 по Требованию-накладной М-11, проводка Дт26 Кт10

2)Компьютер

Мы купили также компьютер, в накладной он состоит из системного блока, монитора, мыши и т.д.

Мои действия

— отразила поступление каждого элемента по накладной поставщика по Дт.08 счета как объекты внеоборотных активов (стоимость больше 20000),

Затем приступила к комплектации:

— оформила акт на комплектацию объекта внеоборотного актива (см.вложение Акт ОС.xls)

Оформила Акт ввода в эксплуатацию ОС-1 Дт01 Кт08

Все правильно? Прокомментируйте пожалуйста формы Актов на комплектацию, составляла их сама, т.к. не нашла никакого образца.

Претензия к комплектации товара (требование — замена некомплектного товара на комплектный)

На фирменном бланке организации

Исх. N _______________

«__»__________ ____ г.

В «_____________________» Руководителю ____________ _________________________ адрес: __________________ _________________________

ПРЕТЕНЗИЯ

к комплектации товара

(требование — замена некомплектного товара на комплектный)

«__»________ ____ г. между нашей организацией — «___________» (далее — «покупатель») и «__________» (далее — «продавец») был заключен договор купли-продажи _______________(договор N ___ от ___________). В соответствии с п. ____ договора продавец, т.е. «_______________», обязался передать покупателю товар в комплекте, а именно вместе с ________________ (например, блоком питания, аккумуляторной батареей и т.д.).

Однако при получении товара покупателем было обнаружено, что ___________ отсутствует, о чем представителем покупателя сделана отметка в товарной накладной N ____ от «__»_______ ____ г.

Стоимость товара нами была оплачена в полном размере, подтверждением чему служит платежное поручение N ___ от «__»_________ ____ г.

В соответствии со ст. 480 ГК РФ в случае передачи некомплектного товара покупатель вправе потребовать от продавца доукомплектования товара в разумный срок.

«__»_______ ____ г. нами была направлена в Ваш адрес претензия с требованием о доукомплектовании товара в срок до «__»________ ____ г. Однако указанное требование выполнено не было.

В соответствии с п. 2 ст. 480 ГК РФ, если продавец в разумный срок не выполнил требования покупателя о доукомплектовании товара, покупатель вправе потребовать замены некомплектного товара на комплектный.

На основании изложенного требуем в срок до «__»___________ ____ г. заменить товар -____________, поставленный без _________, на товар в полном комплекте (с __________________).

В случае если указанные требования не будут исполнены, будем вынуждены обратиться в суд за защитой своих прав и законных интересов.

Прилагаемые документы:

1. Копия товарно-транспортной накладной с отметкой о недостаче N ____ от «__»_________ ____ г.

2. Копия претензии от «__»_________ ____ г. с отметкой о вручении.

3. Иные документы, обосновывающие претензию, на ___ листах.

Источники: www.softstudio.ru, gazeta-nsk.at.ua, btimes.ru, forum.klerk.ru, www.docstandard.com

obrazeczhaloby.my1.ru

Акт несоответствия — поставленного товара, образец качества, об обнаружении комплектности продукции

Сегодня процедура приема и отправки товара обязательно должна отражаться документально. При этом существует специальный формат акта для отражения подробной информации по этому поводу.

Иногда случается, что товар, груз, который был отправлен получателю, доходит с какими-либо повреждениями или же количество не соответствует заявленному.

В таком случае в обязательном порядке необходимо будет составить специальный документ – акт несоответствия. Он должен быть сформирован в соответствии с определенными правилами.

На данный момент существует специальный сборник различного рода актов, формируемых в разных ситуациях в торговле. Очень важно составлять такой акт в соответствии со всеми нормативами, отраженными в законодательстве.

В соответствии с действующими законодательными нормами необходимо будет обязательно отражать процесс отгрузки товара. Причем делать это в документальной форме.

Формат соответствующих документов унифицирован, важно соблюдать его. В противном случае возможно возникновение разных сложностей, проблем.

При помощи соответствующего типа актов становится возможно реализовывать задачи разных типов. В то же время далеко не всегда доставка проходит гладко.

Иногда количество, качество груза не соответствует заявленному при заключении договора на доставку, обозначенному в сопроводительной документации.

Подобный инцидент является поводом к предъявлению претензий к поставщику, а также транспортной компании. Для обоснования соответствующих претензий потребуется составить специальный акт. Он обозначается как акт несоответствия.

Сам процесс его составления, а также дальнейшего использования для достижения разных целей подразумевает определенные нюансы. Чтобы избежать всевозможных сложностей нужно заблаговременно разобрать некоторые существенные вопросы.

К таковым относится в первую очередь:

• что это такое?
• какова роль данного документа?
• действующие нормативы.

Что это такое

В соответствии с законодательными нормами все хозяйственные операции должны быть отражены в бухгалтерской отчетности. Причем касается это как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей.

Именно это является основной причиной необходимости составления акта несоответствия, а также некоторых других документов аналогичного типа.

Так как именно на основании них возможно будет отразить отчетную информацию соответствующим образом. Причем важно уделять пристальное внимание формату.

Так как такого типа документы почти всегда проверяет налоговая служба, а также иные надзорные органы. Основной причиной тому является частота реализации коррупционных схем именно при помощи данных документов.

Потому при обнаружении каких-либо ошибок велика вероятность наложения штрафа со стороны ФНС. Такие документы относятся к актам строгой отчетности. Потому стоит максимально пристально отнестись к составлению.

В противном случае понадобится оплатить достаточно существенный штраф. Сам бланк возможно составить различными способами. Он имеет стандартную форму.

В то же время расхождение может быть различным. По весу или же количеству, иным параметрам, отличным от обозначенных ранее.

Какова роль данного документа

Сам акта несоответствия товара используется для разрешения самых разных задач.

В первую очередь к таковым относится:

Отражение бухгалтерской отчетности Соответствующим образом Защита собственных прав В различных инстанциях Отражение информации по поводу несоответствия груза Различного типа заявленному в иных документах – договорах, сопроводительной документации и ином Обозначение и подтверждение Самого факта наличия несоответствия Отражение подробной информации По этому поводу в документе

Наиболее важным моментом является именно бухгалтерская отчетность. Так как в соответствии с законодательством вести такую отчетность обязаны все экономические субъекты.

Акты подобного типа позволяют обозначить основания для осуществления хозяйственных операций различного типа. Например, отправка товара обратно, оплата транспортировки или же выплата компенсации.

Обычно доставка груза осуществляется по предоплате. Потому наличие несоответствия любого рода может привести к необходимости осуществлять защиту своих прав.

На основании акта рассматриваемого типа возможно будет избежать обращения в суд. Данный акт даст возможность попытаться договориться с поставщиком, иным лицом мирным путем, без судебных тяжб.

Если же договориться миром по какой-то причине не удается – такой акт поможет разрешить ситуацию через суд. Причем важно помнить о необходимости соблюдения формата акта.

Так как при наличии каких-либо серьезных ошибок в нем документ попросту может быть признан ничтожным с юридической точки зрения. Как следствие – для защиты своих интересов его также применить попросту не удастся.

Действующие нормативы

Достаточно подробно затрагивается вопрос составления акта несоответствия в отдельных нормативных документах. В первую очередь это Федеральный закон №44-ФЗ.

Акт несоответствия поставленного товара должен быть обязательно составлен в рамках данного НПД. Обозначенный выше законодательный документ включает в себя большое количество различных разделов.

Но в данном случае нужно будет ознакомиться со следующими в первую очередь:

ст.№94 Отражается полный перечень нюансов составления, выполнения контракта по закупкам ст.№95 В каком случае допускается изменять составленный ранее договор, а также расторгать ст.№96 Как обеспечивается реализация всех положений, обозначенных в договоре на реализацию определенного характера покупок ст.№100 Раскрывается вопрос ведомственного контроля в сфере реализации закупок ст.№105 Как нужно будет осуществлять подачу жалобы на поставщика или иное лицо при возникновении подобного рода необходимости ст.№106 Как должно осуществляться рассмотрение жалоб по существу ст.№107 Какая грозит ответственность за нарушение законодательства в сфере осуществления закупок ст.№16 Как осуществляется процедура планирования закупок, на основании каких законодательных актов ст.№17 Процедура составления плана проведения закупок ст.№18 Указывается как именно должна осуществляться процедура обоснования закупок ст.№19 Нормирование в сфере осуществления закупок ст.№20 Обязательное общественное обсуждение процедуры закупок ст.№21 Рассматривается вопрос всевозможных планок, а также графиков проведения закупок товара различного типа ст.№22 Как определяется начальная стоимость конкретного контракта ст.№24 Как именно должны определяться поставщики ст.№25 Как проводятся совместные конкурсы, различного рода аукционы ст.№26 Процедура проведения централизованных закупок ст.№27 Как именно должна осуществляться процедура участия в определении поставщиков определенной продукции или же услуг

Важно помнить, что должен быть обязательно соблюден не только формат самого акта. Вся информация, отраженная в нем, не должна нарушать положения рассмотренного выше нормативного документа.

Иначе же такой акт попросту будет признан недействительным. Потому прежде чем приступить к составлению нужно будет внимательно проанализировать всю представленную информацию в Федеральном законе №44-ФЗ от 05.04.13 г.

Признание акта недействительным может стать причиной невозможности защиты своих прав.

Алгоритм составления акта несоответствия имеет некоторые нюансы, особенности. Потому стоит заранее со всеми ними ознакомиться. Это позволит избежать достаточно большого количества затруднений.

В перечень основных вопросов, рассмотреть которые нужно будет заблаговременно, входит следующее:

• по поводу товара — его количество, комплектность продукции;
• внутренний аудит;
• по выполненным работам.

По поводу товара

Образец акта несоответствия поставленного товара можно будет достаточно легко найти в интернете или скачать здесь.

Существует множество различных ресурсов, на которых представлены подобные материалы. Но стоит обязательно использовать только лишь хорошо себя зарекомендовавшие.

Его количество

В случае если имеет место расхождение в количестве товара необходимо составлять специальный акт. Может использоваться различный формат в зависимости от происхождения такого товара.

На данный момент существует 2 вида формата:

Документ формата ТОРГ-2 используется в случае когда имеет место поставка товара отечественного происхождения.

В то же время если товар импортный, то нужно будет использовать формат ТОРГ-3. Существуют определенные различия между такими товарами.

На данный момент такие документы должны быть обязательно составлены в соответствии с образцами. Существует специальный альбом унифицированных форм. Расхождение с ними не допускается.

Комплектность продукции

В случае нарушения комплектности товара необходимо будет составить специальный акт. Он устанавливается Письмом ФНС №ШС-22-3/660@ от 21.08.09 г.

Обозначается данный документ как «Об обнаружении несоответствия качества и комплектности товара». Акт этого вида включает в себя следующие разделы:

Наименование получателя;отправителя;самого документа Что именно установлено при вскрытии состояние вагона, контейнера;исправность пломб;количество осмотренного товара;откуда выгружена продукция Проставляются подписи лиц с расшифровкой участвующих в осмотре груза, а также составлении акта

Формирование документа подобного типа имеет большое количество самых разных особенностей. Потому по возможности стоит заранее ознакомиться со всеми особенностями, нюансами работы в данном направлении.

Внутренний аудит

Также несоответствие может иметь место не только при получении товара, но уже непосредственно внутри самой организации.

Подобное может быть обнаружено только лишь при проведении внутренней проверки, аудита. Если будет иметь место несоответствие – понадобится составить специальный акт.

В таком случае применять какую-либо унифицированную форму нет необходимости. Так как такой акт составляется именно для внутреннего использования в организации.

Состоит обычно из таблицы, в которую входят столбцы:

• номер по порядку;
• пункт ИСО в соответствии с которым проводится проверка;
• описание самого несоответствия;
• категория несоответствия товара, иного;
• пример несоответствия;
• рекомендации по устранению;
• запись аудитора о выполнении действий.

По выполненным работам

Важно помнить, что различного рода выполненные работы, как наемными сотрудниками так и собственными, также должны отражаться в бухгалтерской отчетности.

Так как подобные работы обязательно оплачиваются. Соответственно, понадобится соответствующим образом подтвердить необходимость движения средств.

Иногда случается, что работы выполнены не в соответствии с установленными ранее договоренностями. В таком случае нужно будет составить специальный акт.

В нем отражается информация по поводу таких несоответствий, указываются необходимые требования. Составляется таблица, в которую заносятся все обнаруженные несоответствия.

Впоследствии документ используется для формирования претензий, иных целей. При составлении также требуется помнить о важности соблюдения основных законодательных норм. В противном случае акт признается ничтожным.

Составление актов на товар, различного рода услуги, работы должно выполняться обязательно в соответствии с определенными требованиями.

Иначе акт попросту не будет иметь никакой юридической силы – именно для исправления всех несоответствий он составляется.

По этому поводу существует обширная законодательная практика – с ней также желательно будет ознакомиться.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

buhonline24.ru

Акт приемки продукции (товаров) по качеству

_________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование и адрес Руководитель предприятия предприятия, составившего или его заместитель акт) __________________________ (подпись) «___»______________ 20___г. А К Т приемки продукции (товаров) по качеству «___»___________ 20___г. Место составления акта и приемки продукции (товара) ____________ _____________________________________________________________________ Время начала приемки продукции (товара) ________________________ _____________________________________________________________________ Время окончания приемки ________________________________________ Комиссия в составе _____________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы) Дата и No. удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной организации, общественности) ____________________ _____________________________________________________________________ Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству. Наименование поставщика ________________________________________ Наименование и адрес отправителя (изготовителя) ________________ _____________________________________________________________________ Дата и номер телеграммы или телефонограммы о вызове представителя отправителя (изготовителя) ____________________________ _____________________________________________________________________ Номер и дата договора (наряда) на поставку продукции (товара) __ _____________________________________________________________________ Дата и No. счет-фактуры ________________________________________ Дата и номер транспортной накладной ____________________________ Дата и номер документа, удостоверяющего качество продукции (товара) ____________________________________________________________ Станция и дата отправления _____________________________________ Станция (порт, пристань) назначения и дата прибытия продукции (товара) ____________________________________________________________ Время выдачи груза органами транспорта _________________________ Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств ________________________________ Дата и номер коммерческого акта ________________________________ Время доставки груза на склад получателя _______________________ Условия хранения груза на складе получателя до составления акта _____________________________________________________________________ Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары, в чьей таре, упаковке предъявлена для осмотра продукция (изготовителя или отправителя) ____________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Дата вскрытия тары и упаковки __________________________________ Замечания по маркировке, таре, упаковке, а также количество продукции, к которому относится каждый из обнаруженных недостатков _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Если проводилась выборочная проверка продукции (на каком основании: ГОСТ, технические условия, особые условия поставки, другие обязательные правила, договор) — порядок отбора продукции ___________ _____________________________________________________________________ За чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена и поступила продукция, исправность пломб, оттиски на них ____________ _____________________________________________________________________ Транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически) _________________________________________________________ Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах ______________________________________________________________ Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог __ _____________________________________________________________________ (имеется, не имеется) Количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленной к проверке и фактически проверенной продукции. ——————————————————————— Nо.¦ наиме-¦единица¦ цена ¦ по документам ¦ фактически поступило п/п¦нование¦измере-¦ ¦ поставщика +————————— ¦продук-¦ ния ¦ +—————¦ ¦ ¦ в том числе ¦ ции ¦ ¦ ¦коли- ¦ сумма ¦ ¦ ¦ брак ¦ ¦ ¦ ¦чество¦ ¦коли- ¦сумма+————- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество¦ ¦коли- ¦сумма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество¦ —+——-+——-+——+——+———+——+——+——+—— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 —+——-+——-+——+——+———+——+——+——+—— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————————————————————— Указать продукцию, сорт которой не соответствует сорту, указанному в документе, удостоверяющем ее качество. Подробное описание выявленных недостатков и их характер ________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Основания, по которым продукция переводится в более низкий сорт, со ссылкой на стандарт, технические условия, другие обязательные правила _____________________________________________________________ Количество некомплектной продукции, перечень недостающих частей, узлов и деталей и их стоимость ______________________________________ Номера ГОСТов, технических условий платежей, образцов(эталонов), по которым производилась проверка качества продукции ________________ _____________________________________________________________________ Номер браковщика предприятия-изготовителя продукции, если на продукции такой номер имеется _______________________________________ Сделан ли отбор образцов (проб) и куда они направлены __________ _____________________________________________________________________ Другие данные, которые, по мнению комиссии, необходимо указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества _______________________ _____________________________________________________________________ Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции и причинах их возникновения _________________________________________ Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности _______ _____________________________________________________________________ Подписи членов комиссии: 1. ____________________ 2. ___________________ 3. ____________________ 4. ___________________ Представитель поставщика (незаинтересованной органи- зации, общественности) ___________________ (подпись)

dogovor-obrazets.ru

Акт приемки изделия по качеству

Город (место приемки изделия) ____________________________________ Наименование получателя (организации, предприятия) изделия _______ __________________________________________________________________ (его адрес и отгрузочные реквизиты) __________________________________________________________________ «__» ____________ 19__ г. АКТ ПРИЕМКИ ИЗДЕЛИЯ ПО КАЧЕСТВУ N _____ Настоящий акт составлен __________________________________________ (представитель получателя, фамилия, ______________ с участием представителей _________________________ должность) (фамилия и должность __________________________________________________________________ представителя предприятия-изготовителя или представителя __________________________________________________________________ незаинтересованной организации, дата и номер документа __________________________________________________________________ о полномочиях представителей на участие в приемке, указать, __________________________________________________________________ что представители ознакомлены с правилами приемки __________________________________________________________________ изделия по качеству) Телеграмма о вызове представителя предприятия-изготовителя направлена от «__» ____________ 19__ г. за N _________ в том, что: при проверке изделия _____________________________________________ (наименование изделия) производства _____________________________________________________ (наименование предприятия-изготовителя и его адрес) заводской N __________ изделия. Изделие прибыло на _______________________________________________ (наименование станции, номер счета-фактуры, __________________________________________________________________ номер и дата договора на поставку изделия, номер транспортной __________________________________________________________________ накладной, удостоверяющей качество изделия) Коммерческий акт N __________ от «__» ____________ 19__ г. Выявлено следующее: 1. Условия хранения изделия на складе получателя _________________ (указать, в каких __________________________________________________________________ условиях хранится изделие) 2. Состояние тары и упаковки _____________________________________ (указать содержание наружной __________________________________________________________________ маркировки, дату вскрытия тары, недостающих составных частей, __________________________________________________________________ их стоимость, недостатки тары и упаковки) 3. Изделие установлено ___________________________________________ (указать, в каких условиях установлено __________________________________________________________________ изделие) 4. Проверка качества изделия проводилась по ______________________ (указать номера __________________________________________________________________ стандартов, технических условий чертежей, по которым __________________________________________________________________ проводилась проверка) 5. Монтаж изделия ________________________________________________ (указать, кто и когда произвел монтаж, __________________________________________________________________ его качество) 6. Состояние изделия и его комплекта поставки ____________________ (указать техническое __________________________________________________________________ состояние изделия, электрооборудования, состояние их защиты и др., __________________________________________________________________ заводские номера, дату изготовления, наименование __________________________________________________________________ заводов-изготовителей) 7. Перечень отклонений (дефектов) ________________________________ (от требований стандартов, __________________________________________________________________ технических условий и чертежей, заключение о причинах __________________________________________________________________ выхода из строя) 8. Для восстановления изделия необходимо _________________________ (перечислить работы __________________________________________________________________ по ремонту изделия или его составных частей, отправка изделия __________________________________________________________________ на завод, за чей счет произвести ремонт) Акт составлен в течение __________________________________________ (указать время начала и окончания приемки __________________________________________________________________ изделия и проверки его качества. В случае нарушения установленных __________________________________________________________________ сроков приемки указать причины) М.П. Подписи

(Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в проверке качества и комплектности изделия. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с изложением мотивов его несогласия. К акту должны быть приложены все необходимые документы, предусмотренные Инструкцией, утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.66 N П-7.)

dogovor-obrazets.ru

• Jetta sochi edition комплектация
• Заводская комплектация лада ларгус
• Заводская комплектация лада ларгус
• Стандартная комплектация гостиничного номера
• Комплектация плейстейшен 3 сони
• Сравнить комплектации рено каптур
• Хуавей хонор 9 комплектация
• Комплектация lt шевроле каптива
• Skoda octavia комплектация active
• Skoda octavia active комплектация
• Шкода суперб комплектации 2012