Совет 1: Как оприходовать компьютер в 2018 году. Комплектация в бухгалтерском учете

ГлавнаяКомплектацииКомплектация в бухгалтерском учетеСовет 1: Как оприходовать компьютер в 2018 году. Комплектация в бухгалтерском учете

Содержание

6 . УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ. Бухгалтерский учет в компании ООО «Систек-Комплектация»
Похожие главы из других работ:
что к ней относится, перечень, бухгалтерский учет компьютеров на предприятии бесплатно в 2017 году
Определение
Перечень на 2017 год
Коммуникационная
Электронная
Печатающая
Множительная
Многофункциональная
Презентационная
Отражение и учет
В качестве единого объекта
Учет компьютера исключительно по отдельным частям
Бесплатное ведение
Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете это
Что такое инвентарь в бухгалтерском учете компании
Какие проводки сделать по учету инвентаря
Особенности учета на предприятии производственного инструмента
Как оприходовать компьютер в 2018 году 🚩 оприходовать компьютер как мпз 🚩 Финансы 🚩 Другое

6 . УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ. Бухгалтерский учет в компании ООО «Систек-Комплектация»

что к ней относится, перечень, бухгалтерский учет компьютеров на предприятии бесплатно в 2017 году

На сегодня любая компания не представляет своей трудовой деятельности без использования оргтехники.

Что скрывается под этой терминологией? Что входит в состав оргтехники? Как осуществляется ее учет в компании? Есть ли возможность бесплатного ведения учета с помощью программного обеспечения?

Содержание статьи

Определение

Под определением «оргтехника» подразумевается совокупность всех без исключения электронных приспособлений, которые применяются в повседневной трудовой деятельности каждой компании либо же офиса.

В данную совокупность обязательно должны входить такие приборы, как факс, принтер и так далее. По сути, они относятся к приборам первой необходимости, без которых невозможно представить работу.

Перечень на 2017 год

Оргтехника подразделяется в зависимости от того, какая область используется.

Коммуникационная

К ним можно отнести электронную почту, мобильную и телефонную связь, включая факсимильную.

Стоит отметить, что факсимильная связь позволяет передавать различное изображение с помощью телефонного канала.

Электронная

К этой категории относят такие устройства: персональный компьютер, ноутбук и так далее. Говоря простыми словами, с их помощью координируется работ различных иных разновидностей оргтехники.

Печатающая

На сегодня печатные машинки используются только лишь любителями, поскольку на их место пришли принтера и ПК.

По этой причине в данную категорию относят такие разновидности принтеров, как:

струйные;
матричные;
лазерные.

Исходя из этого, можно сказать, что в эту категорию входит 3 класса печатающей оргтехники.

Множительная

К этой категории относят сканеры, ризографы и прочая копировальная машина, способная существенно упростить процесс размножения документации.

Что касается ризографа, то он применяется для формирования различных брошюр, буклетов и так далее, размножение которых иным способом весьма сложный и является экономически невыгодным для профессиональных типографических типографий.

Многофункциональная

К многофункциональной оргтехнике относятся устройства по принципу «все в одном», которые в полной мере позволяют существенно экономить офисное помещение, поскольку подобный аппарат одновременно включает в себя телефонный факс либо же факс-копир-сканер. На самом деле сочетание может быть любым.

Презентационная

Одним из ключевых условий успешной трудовой деятельности компании является рекламная деятельность.

Одни компании занимаются продвижением своего бренда через интернет, кто-то через печатные либо телевизионные СМИ.

К презентационной оргтехнике относятся технические средства, среди которых мультимедийный проектор и проекционный аппарат, без существования которого весьма сложно представить какой-либо доклад либо рекламную презентацию.

Отражение и учет

В процессе оприходования компьютерной и аналогичной оргтехники, необходимо обязательно брать во внимание метод их отображения в товарной накладной.

В том случае, если в накладной, к примеру, части ПК отображены различными позициями либо же они обладают разными периодами эксплуатации, то им должны быть присвоены уникальные номера (каждому объекту), которые принимаются на учет.

Стоит отметить, что учет компьютерной техники обладает своими особенностями.

В обязательном порядке необходимо брать во внимание ценовой параметр отнесения оргтехники к ОС (свыше 40000 рублей).

В качестве единого объекта

Рассмотрим конкретный пример отображения в бухгалтерском учете покупки компьютера ПАО «Пролетарий».

Компания купила ПК с целью эффективной управленческой деятельности 21 февраля 2016 года.

Его комплектация и себестоимость отображена в таблице 1.

Название составляющих ПКСебестоимость не беря во внимание НДС, руб.НДС, руб.Цена с учетом НДС, руб. Суммарный размер611001084071940 Основной системный блок45000800053000 Монитор13000250015500 Клавиатура15002401740 Мышь600100700

На основании сформированного приказа руководством ПАО «Пролетарий» был принят период полезного применения данного ПК, который приравнивается к 3 календарным годам.

В процессе постановки на учет рассматриваемого объекта, комиссией формируется, подписывается и подлежит передаче в отдел бухгалтерии соответствующий акт относительно приема-передачи ОС (формируется по форме ОС-1).

Поступление объектов ОС отображается исключительно по счету 08 «Капиталовложение во внеоборотные активы», к которому следует дополнительно открыть определенный субсчет по разновидностям внеоборотных активов.

К примеру, для отображения факта получения ОС следует обязательно открыть субсчет 1 «Получение ОС». В данной компании по отношению к объектам ОС используется линейный способ расчета амортизации.

Фактическое начисление амортизации производится с марта 2016 года. Линейный способ подразумевает под собой начисление амортизации приравненной к ежемесячной либо же годовой сумме.

По причине того, что период полезного применения для получения компьютера установлен на уровне 3 лет, то, соответственно годовая амортизационная норма определяется таким образом:

100% / период_полезного_использования = 100% / 3 года (36 месяцев) = 33,33%

Годовой размер амортизации определяется непосредственно как произведение изначальной себестоимости объекта и годовой амортизационной нормы. Исходя из этого, в конкретной ситуации:

61100 * 33,33% = 20364 рубля

Ежемесячный размер амортизации определяется в виде частного от деления годового размера амортизации на общее число календарных месяцев:

20364 / 12 = 1697 рублей

В бухгалтерском отделе ПАО «Пролетарий» были произведены следующие необходимые проводки по отношению к получению компьютера и начисленной амортизации.

ДебетКредитРазновидность операцииРазмер денежных средств, руб. 08.160На размер полученного компьютера, не беря во внимание НДС61100 19.160На размер указанного непосредственного в товарной накладной размера относительно НДС10840 0108.1В процессе ввода в эксплуатацию рассматриваемого объекта ОС61100 2602Подтверждение факта начисления амортизации1697

Учет компьютера исключительно по отдельным частям

В бухгалтерском учете предусмотрена возможность отображать компьютеры и иную оргтехнику непосредственно по отдельным частям и комплектующим.

В качестве отдельно взятых объектов допускается возможность отображения составных частей ПК в таких ситуациях, как:

Компания планирует применение составных частей не только ПК, но и иной оргтехники непосредственно для подключения/присоединения к разнообразному оборудованию. Под этим может пониматься применение принтера несколькими ПК.
Компания планирует применение принтера в виде факса, ксерокса, и по этой причине период применения составных частей оргтехники будет различаться между собой. В данных ситуациях компьютерная техника будет браться во внимание не как одно целое, а исключительно по частям.

К примеру, ПАО «Пролетарий» приобрела компьютер, комплектация которого занесена в таблицу №3.

Название комплектацииСебестоимость без учета НДС, руб.НДС, руб.Себестоимость с учетом НДС, руб. Итого36500630038800 Системный блок25000400029000 Монитор10000210012100 Клавиатура10001501150 Мышь50050550

Применять монитор планируется компанией в сочетании с различными системными блоками, поэтому было принято решение относительно отдельного учета всех комплектующих компьютера.

По этой причины были определены такие периоды полезного действия, которые отображены в таблицы №4.

Название комплектацииСрок полезного применения Системный блок3 года Монитор25 месяцев Клавиатура1,5 года Мышь10 месяцев

По причине того, что был определен период полезного применения для комплектующего компьютера, то обязательно нужно учитывать в перечне материальных запасов, поскольку оценочный параметр отнесения объектов к ОС составляет порядка 40 тысяч рублей.

В такой ситуации комиссия в процессе получения компьютерной техники формирует приходный ордер по форме М-4, требование-накладную по форме М-11.

В подобной ситуации амортизация не подлежит начислению, поскольку комплектация ПК взята во внимание в перечне материалов.

В отделе бухгалтерии ПАО «Пролетарий» были произведены все необходимые проводки по отображению получения составных частей ПК:

ДебетКредитРазновидность операцииРазмер, руб. 1060На размер полученных составляющих ПК, не беря во внимание НДС 36500 19.360На размер полученных составляющих ПК с обязательным учетом НДС38800

Бесплатное ведение

На сегодня различными специалистами разработано немалое число программ, которые используются с целью осуществления учета оргтехники (ПО подходит к любым торгово-материальным ценностям) как в одной, так и в нескольких компаниях.

К примеру, в программном обеспечении «Учет оргтехники в компании» версии 2.0 учет осуществляется в разрезе материальной ответственности и параллельно привязки рабочих к помещениям.

Исходя из этого, любой наемный рабочий компании в любое время может узнать:

число и перечень ТМЦ, которые находятся на балансе его учета;
изображение;
подробные сведения относительно ремонтных работ ТМЦ.

Помимо этого, указанное выше программное обеспечение комфортно применять с целью инвентаризации. Ключевым преимуществом все-таки считается возможность ведения учета из браузера, что говорит о необязательном нахождении ответственного рабочего на своем месте.

Учет инвентаря и оргтехники на предприятии представлен в данной инструкции.

https://youtube.com/watch?v=Mb9YdzDvOxw%3Frel%3D0

znaybiz.ru

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете это

Что такое инвентарь в бухгалтерском учете компании

Инвентарь – это материальные ценности, которые могут быть отнесены либо к основным фондам компании, либо к материальным запасам фирмы. Инвентарем считаются следующие предметы:

Мебель в офисе
Техника для работы администрации
Все освещение в компании
Канцелярия фирмы
Средства пожаробезопасности
Гигиенические предметы
Хозинвентарь для уборки
Инструмент

Неважно как приобретены активы, напрямую от компании, или через ее подотчетного сотрудника, учет инвентаря будет строиться по единым нормам. Не играет роли также и форма оплаты имущества: безналично через банк или передачей денег в кассу поставщика активов.

Журнал учета и выдачи инструмента

Какие проводки сделать по учету инвентаря

Дебетовый счет при постановке на учет будет разным, в зависимости от того, хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете это:

Основные средства компании
Материально-производственные запасы фирмы

Может быть счет 10 или 01, а вот сумма определяется одинаково: по стоимости всех затрат на приобретение, кроме НДС. Подобное правило прописано в следующих ПБУ – основных документах для бухгалтера:

5/01 – для МЦ в компании (утв. 09 июня 2001 года)
6/01 – для ОС в фирме (утв. 30 марта 2001 года)

Группировка проводится в зависимости от сроков службы предметов:

>12 месяцев – основные фонды
≤1 г. – материалы

Если это основное средства и предстоит его сложная комплектация, записи могут быть следующими, в зависимости от специфики операций:

Дебетовый счетКредитовыйНаименование операции08 Капитальные вложения60 Расчеты с поставщикамиПриобретение на стороне19 НДС входящий60НДС с покупки у поставщика0810 МатериалыСписание материалов на пробный запуск0870 ЗП сотрудниковЗаработная плата сотрудников, осуществлявших пробный запуск0869 Платежи ЕСНЕСН от ЗП рабочих01 Основное средство08Учет в качестве ОС по сформированной ранее стоимости комплектации

Особенности учета на предприятии производственного инструмента

ЦИС – это центральная служба, которой доверен учет инструмента на предприятии. Функции учетчиков принять, хранить, выдать, отразить движение, принять обратно на хранение, контролировать состояние. Получается, что ЦИС следит за обеспеченностью предприятия инструментом. При этом оформляются и подшиваются следующие обязательные бланки:

На приемку – входящие накладные и счета-фактуры
На хранение – инвентарные карточки
Учетные – журнал движения инструмента
Планирование – сводные аналитические ведомости

Служба учета инструмента обязана следить за наличием минимального запаса на предприятии для его бесперебойной работы. Существует особая система «на заказ», когда выявляется потребность и в течение короткого срока она удовлетворяется путем покупки или изготовления согласно плану выпуска или приобретения инструмента для компании.

ВАЖНО: восполнить потребность фирмы в инструменте можно и за счет его ремонта, если он будет признан рентабельным.

Минимальная норма запаса определяется специалистами по формуле, где фигурируют такие величины, как:

Страховой запас
Расход инструмента
Минимальная величина

Так строится грамотная система планирования.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Как оприходовать компьютер в 2018 году 🚩 оприходовать компьютер как мпз 🚩 Финансы 🚩 Другое

Автор КакПросто!

При покупке организацией компьютера бухгалтер приходит в замешательство. Ведь не совсем понятно, как же его отразить? В полной комплектации или все по отдельности: мышка, системный блок, клавиатура?

Статьи по теме:

Инструкция

Чтобы понять, как учитывать покупку компьютера, вам необходимо ознакомиться с счет-фактурами и накладными. Если в документах одной строкой прописан товар, например, «Компьютер, стоимость 20000 рублей», то и оприходовать его необходимо как одно целое. Если же вся комплектация записана по наименованию, то и учитывать нужно, согласно перечню.

Согласно ПБУ, приобретенный компьютер необходимо отразить на счете 01 «Основные средства» или на счете 10 «Материалы». Но учтите, что в составе материалов его можно отражать только в том случае, когда не превышен лимит стоимости МПЗ (эта информация указывается в учетной политике). Если оргтехника отражена на счете 01, то на нее начисляется амортизация на счете 02 «Амортизация основных средств».

Если же организация приобрела комплектующие для компьютера, то работа по их установке приравнивается к монтажу и собственно, с сумм начисляется НДС. В этом случае бухгалтер должен оформить подтверждающие документы. Это могут быть табель (если монтаж производился сотрудником организации), акт на списание материалов и прочие. При монтаже бухгалтер должен сделать записи в бухгалтерском учете:Д08 «Вложения во внеоборотные активы» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражена стоимость комплектующих деталей;Д19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К60 – выделен входящий НДС;Д08 К70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — отражена заработная плата сотрудника, производящего монтаж;Д08 К68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — отражена сумма налогов на сотрудника, производящего монтаж. Далее бухгалтеру необходимо вести в эксплуатацию компьютер. Это делается с помощью проводок:Д01 К08 – введен компьютер в эксплуатацию;Д19 К68 – начислен НДС. После этого в отчетном периоде нужно отразить оплату НДС с этих комплектующих. Для этого делаются записи:Д68 К19 — зачтен НДС по деталям;Д68 К51 «Расчетные счета» — уплачен НДС в бюджет;Д68 К19 – принят к вычету налог.

Лицензия – это документ, который подтверждает разрешение на право осуществления конкретного вида деятельности. При ее приобретении организация несет расходы, которые необходимо отражать в бухгалтерском и налоговом учете.

Инструкция

Оприходуйте лицензию после ее получения на основании сопроводительных документов к ней по фактической стоимости, указанной в этих документах. Если в соответствии с ПБУ 14/2007 приобретенная лицензия может быть отнесена к нематериальным активам (по сроку использования и ее стоимости), то при ее оприходовании сделайте бухгалтерские проводки: Дебет счета 08-5 «Приобретение нематериальных активов», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). Отнесите в дебет счета 08-5 все расходы, связанные с приобретением лицензии. Далее сделайте проводку: Дебет счета 04 «Нематериальные активы», Кредит счета 08-5 «Приобретение нематериальных активов» — оприходована лицензия. Оформите карточку учета нематериального актива. Ежемесячно списывайте часть стоимости лицензии на прочие расходы, связанные с производством и реализацией, через начисление амортизации проводкой: Дебет 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит 05 «Амортизация нематериальных активов». Включите стоимость лицензии и расходов на ее приобретение в состав общехозяйственных расходов, если она не может быть отнесена к нематериальному активу в силу отсутствия признаков, определенных в ПБУ 14/2007. В бухгалтерском учете сделайте проводку: Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). В налоговом учете суммы затрат на приобретение лицензии отнесите в состав прочих расходов организации, связанных с производством и реализацией. Они уменьшат базу по налогу на прибыль за учетный период.

Если ваша организация осуществляет виды деятельности, по которым лицензирование отменено законом №99-ФЗ, то у вас, возможно, останется «недосписанная» стоимость лицензии. Сделайте проводку в бухгалтерском учете: Дебет 91-2 «Прочие расходы», Кредит 97 «Расходы будущих периодов» — списана оставшаяся ее стоимость. В налоговом учете единовременно отнесите эту сумму в состав прочих расходов организации.

Обратите внимание

Утвердите в учетной политике организации порядок списания расходов на лицензию.

Совет полезен?

Распечатать

Как оприходовать компьютер в 2018 году

Похожие советы

www.kakprosto.ru