Пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3. Как в 1с сделать комплектацию номенклатуры

счета учета, виды номенклатуры, пример начального заполнения Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике......

ГлавнаяКомплектацииКак в 1с сделать комплектацию номенклатурыПример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3. Как в 1с сделать комплектацию номенклатуры

счета учета, виды номенклатуры, пример начального заполнения

Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Попасть в него можно из раздела «Справочники», подраздел «Товары и услуги», пункт «Номенклатура»

справочник номенклатура в интерфейсе

Перед вами откроется список позиций справочника, имеющий многоуровневую иерархическую структуру.

список элементов справочника номенклатуры

В этой статье мы пошагово рассмотрим всю инструкцию по начальному заполнению номенклатуры в 1С 8.3 на примере

Группы номенклатуры

Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.

Создадим новую группу. В форме списка справочника «Номенклатура» нажмите на кнопку «Создать группу».

создание новой папки

Укажите наименование создаваемой группы. Так же можно заполнить ее вид, но не обязательно.

название и вид номенклатуры

Как видно на рисунке ниже, созданная нами группа поместилась в «Материалы». Если ее необходимо переместить в иную группу или в корень, откройте контекстное меню и выберите пункт «Переместить в группу». Откроется окно, где будет необходимо указать новое место расположения.

выбор папки для овара

Создание новой номенклатурной позиции

Перейдем к созданию самой номенклатуры. Для этого в форме списка справочника нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется карточка новой номенклатуры.

пример создания новой номенклатуры в 1С

Заполните поле «Наименование». Значение в поле «Полное наименование» подставится автоматически. Обратите внимание, что полное наименование выводится в отчеты, печатные формы документов, ценники и т. п. Поле «Наименование» служит для удобного поиска номенклатуры в программе.

При необходимости заполните остальные реквизиты:

  • Поля «Вид номенклатуры» и «Входит в группу» заполняются автоматически из данных той группы, в которой создается новая номенклатурная позиция. При необходимости их можно изменить.
  • Значение в поле «Единица» является единицей хранения остатков данной номенклатуры.
  • Налоговая ставка, указанная в реквизите «% НДС» при необходимости может быть изменена уже при формировании документов.
  • «Цена продажи» по умолчанию указывается в документах продажи. Данную настройку можно изменить, нажав на гиперссылку «?» рядом с данным полем.
  • В разделе «Производство» можно указать статью затрат данной номенклатурной позиции, и ее спецификацию (для готовой продукции), проще говоря состав.
  • В зависимости от особенностей номенклатуры, заполняются остальные разделы, такие как «Алкогольная продукция» и «Импортный товар».

После того, как вы заполнили карточку создаваемой номенклатуры, ее нужно записать.

Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3

Для того чтобы настроить виды номенклатуры, нажмите на соответствующую гиперссылку в форме списка справочника «Номенклатура».

Пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3. Как в 1с сделать комплектацию номенклатуры

Виды номенклатуры необходимы для разделения номенклатурных позиций. Каждому виду можно задать свой счет учета номенклатуры. Очень важно не допускать наличие дублей в данном справочнике, что может привести к неправильной работе счетов учета номенклатуры.

При установке типовой конфигурации от поставщика, данный справочник будет уже заполнен основными видами номенклатуры. Если вид номенклатуры является услугой, не забывайте проставлять соответствующий флаг при его создании.

услуга

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Для формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета. Сделать это можно из формы списка справочника «Номенклатура», перейдя по гиперссылке «Счета учета номенклатуры».

счета учета номенклатуры в интерфейсе 1С 8.3

В стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 данный регистр уже заполнен. Но при необходимости его можно скорректировать вручную.

Счета учета можно настроить:

  • по конкретной номенклатурной позиции;
  • по номенклатурной группе;
  • по виду номенклатуры;
  • по складу;
  • по типу склада;
  • по организации;
  • по всей номенклатуре, указав в качестве значения, пустую ссылку.

список счетов

Если для конкретной номенклатуры и для ее номенклатурной группы были настроены разные счета учета, то счет будет браться из номенклатуры. В таких случаях укрупненные счета имеют меньший приоритет.

Установка цен номенклатуры

У одной номенклатуры может быть несколько цен. Они различаются типами, например, оптовая цена, розничная цена и т. п.

Читайте также:  Технические характеристики Vesta SW Cross. Лада веста в липецке комплектации и цены

Зайдите в карточку элемента справочника «Номенклатура» и перейдите по гиперссылке «Цены».

установка цены

Перед вами откроется список, в котором можно установить цену для конкретного типа на определенную дату. Достаточно указать цену в соответствующей колонке, после чего нажать на кнопку «Записать цены». Документ установки цен номенклатуры будет создан автоматически, и ссылку на него вы увидите в данном списке.

документ установки цен номенклатуры

Смотрите также видео про номенклатуру:

https://youtube.com/watch?v=9Q2TC1eiAMM%3Flist%3DPL6Nx1KDcurkCkGiG0hKWtBOQoDqnIBf9E

1s83.info

установка цены, счета учета, виды

Рассмотрим основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3: как создать новую позицию, установить вид номенклатуры и установить счета учета. Для массового ввода номенклатуры можно воспользоваться отдельной статьей — Загрузка номенклатуры в 1С из Excel.

Чтобы зайти в справочник «Номенклатура», нужно выбрать меню «Справочники», а затем в разделе «Товары и услуги» пункт «Номенклатура»:

справочник номенклатура в интерфейсе

Так мы зайдем в список элементов справочника. Элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:

список элементов справочника номенклатура

Иерархия справочника Номенклатуры

Группы нужны для группировки номенклатуры по разным признакам. Это очень удобно при последующей работе. В каждой группе можно создать еще неограниченное количество групп (точнее, насколько позволит длина кода, которую задает программист при создании справочника).

Количество уровней в справочнике тоже задает программист, и оно может быть бесконечным.

Итак, попробуем создать группу «Заморозка», а в ней номенклатуру «Пельмени классические».

Заходим в справочник и нажимаем кнопку «Создать группу». Откроется окно создания группы. Там всего два поля: «Наименование» и «Вид номенклатуры».

Поле «Наименование» является обязательным для заполнения, вписываем туда «Заморозка». «Вид номенклатуры» можно не заполнять, но я все же выбрал там «Товары». Где ведется список видов, я напишу позднее. Вид номенклатуры может пригодиться при настройке формирования проводок.

Нажимаем «Записать и закрыть». В списке справочника появится наша новая группа:

изменение номенклатуры в 1с 8.3

Как видно, в наименовании группы я допустил ошибку. Чтобы исправить ее, щелкнем правой клавишей мышки на строчку с группой. Откроется контекстное меню, где можно производить различные действия с данной строкой.

В данном случае нам нужен пункт «Изменить». При нажатии на него откроется та же форма создания (редактирования) группы, где можно произвести необходимые изменения и сохранить их.

Отмечу, что в списке у меня уже есть группа «Полуфабрикаты», и «Заморозку» можно было бы перенести туда. Для этого в контекстном меню есть пункт «Переместить в группу».

Создание новой номенклатуры в 1С 8.3

Переходим к созданию элемента номенклатуры. Так как мы хотим, чтобы «Пельмени классические» лежали внутри группы, щелкаем на ней два раза и попадаем внутрь.

Здесь жмем кнопку «Создать», откроется форма создания номенклатуры:

создание новой позиции номенклатуры

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Заполняем «Наименование» и «Полное наименование».

Давайте разберемся, для чего нужны два наименования и как их заполнять. Поле «Наименование» – это краткое наименование, служит для поиска товара. «Полное наименование» выводится на печать в документах, ценниках и так далее. Поэтому в «Наименование» мы впишем «Пельмени классические», а в «Полном» – «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».

  • Значения полей «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не надо, они берутся из группы.
  • Поле «Единица» подразумевает единицу измерения хранения номенклатуры (по классификатору ОКЕИ). Так как мы решили, что у нас товар фасованный, выбираем единицу «шт».
  • «% НДС» – ставка НДС для номенклатуры. Следует заметить, что в документах можно при необходимости установить другую ставку.
  • «Номенклатурная группа» – здесь содержится список товаров (материалов), которые используются в производстве для распределения затрат.
  • В «Комментарии» указывается произвольная информация.
  • В разделе «Производство» указываются «Статья затрат» и «Спецификация«. Последняя указывается в том случае, если данная номенклатура является готовой продукцией. В «Спецификации» содержится список материалов, из которых состоит продукция.
  • Если данная номенклатура является импортным товаром, заполняем «Страну происхождения» и «Номер ГТД«.
  • Поле «ТН ВЭД» — это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, классификатор загружается автоматически.

На этом заполнение данной страницы закончено.

Вкратце пройдемся по другим страничкам справочника, так как информация в них, как правило, настраивается один раз специалистом или заполняется по умолчанию. Для этого в окне номенклатуры нажимаем «Записать и закрыть». Попадаем опять в группу:

новая номенклатура

Что такое в 1С 8.3 вид номенклатуры

«Виды номенклатуры» – справочник, где ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры разделяют весь справочник на типы, например: товары, материалы, готовая продукция и т.д. Эти разрезы учета вы можете вводить произвольно в любом количество.

Читайте также:  Пежо-Ситроен-Клуб.рф. Комплектация по вин ситроен

вид номенклатуры

Удобство использования видов номенклатуры в том, что на каждый вид можно задать отдельный счет учета  (об этом ниже).

Например:

  • Материалы — счет учета 10.01
  • Товары — счет учета 41.01
  • Полуфабрикаты — 21

Тем самым, независимо от других условий, в документах будет заполняться нужный счет учета.

Единственное — обратите внимание на флаг «Услуга». От него зависит, на какую вкладку номенклатуру можно будет добавить в документах: товары или услуги.

Установка цен номенклатуры

Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 производится на вкладке «Цены»:

установка цены на номенклатуру

При переходе по ссылке нам откроется список всех цен с текущими значениями:

все цены на товар

«Типы цен номенклатуры» – список типов цен, которые используются. Например: «оптовая», «розничная», «плановая».

Чтобы установить новую цену, достаточно указать новое значение в колонке «Цена», установить Дату в шапке формы и нажать кнопку «Записать цены».

Будьте внимательны: цена в 1С привязана к дате. То есть если вы установите цену на 02.01.2015, а в документе отгрузки будет дата 01.01.2015, то система не увидит новой цены.

Для массового изменения цен на группы товаров в 1С или весь товар используют документ Установка цен номенклатуры.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

«Счета учета номенклатуры» – здесь настраиваются счета, по которым будут в дальнейшем формироваться проводки. Изначально заполняется по умолчанию, но можно корректировать:

общий список счетов учета номенклатуры

Обратите внимание, счета учета в 1С 8.3 можно настроить следующим образом:

  • по всей номенклатуре — указываем пустую номенклатуру
  • для группы номенклатуры (папки) — указать папку с номенклатурой
  • для конкретной позиции номенклатуры
  • для каждого вида номенклатуры
  • для организации
  • для склада
  • для типа склада

В случаях пересечения правил срабатывает наиболее «близкое» правило для каждой позиции.

Например: если мы создадим счет учета для всей номенклатуры — 41.01, а для конкретной папки укажем 10.01, тогда номенклатура в папке будет рассматриваться как 10.01, а остальное как 41.01.

Просмотрите наш видеопример заполнения номенклатуры в 1С 8.3:

[youtube]https://www.youtube.com/watch?v=9Q2TC1eiAMM[/youtube]

Читайте и другие наши статьи по 1С Бухгалтерии.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

programmist1s.ru

Номенклатура в 1С: Розница 2.2

Пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3. Как в 1с сделать комплектацию номенклатуры     

     Номенклатура– это  справочник, в котором  хранятся записи о продаже товаров и услуг. Сегодня речь пойдет о Номенклатуре в 1С: Розница 2.0 (2.2)

     Для структурирования (классификации) данных и обеспечения удобства заполнения справочника «Номенклатура» используется ряд вспомогательных справочников.

      Вид номенклатуры

     Для разделения товаров с разным составом учетных параметров используется справочник Виды номенклатуры. В этом справочнике хранится информация о видах номенклатуры, используемых в торговом предприятии. Для каждого вида номенклатуры пользователь может назначить способ учета товарных остатков.

     Но перед началом ввода информации по конкретным позициям номенклатуры следует ввести информацию обо всех видах номенклатуры, которые будут использоваться.

Пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3. Как в 1с сделать комплектацию номенклатуры

     Пользователь может добавить в справочник  «Виды номенклатуры» в 1С: Розница 2.0 (2.2) неограниченное количество видов номенклатуры, однако все они могут быть только трех типов: Товар, Услуга, Подарочный сертификат.

     В тип номенклатуры Товар входят материальные ценности (ценности в вещественной форме, в виде имущества, товаров, предметов), которые предприятие производит, закупает или реализует и учитывает на складах, например мебель, бытовая техника, одежда.

     В тип номенклатуры Услуга входят нематериальные ценности, которые покупает предприятие или реализует клиент, например доставка товара.

     В тип номенклатуры Подарочный сертификат входят материальные ценности, которые впоследствии применяются к оплате, это пластиковая карточка определеного номинала, которую можно приобрести в магазине, к примеру, в парфюмерном, или в салоне красоты.

     Классификация номенклатур по группам и подгруппам.

     Чтобы упростить работу и ускорить поиск нужной позиции номенклатуры в справочнике «Номенклатура» используются группы и подгруппы.

     Группы предназначены для ведения укрупненного учета, а также выручки, полученной от реализации товаров, продукции, услуг, например «Телевизоры» или «Бытовая техника». Подгруппами могут выступать, например марки этих товаров Sony, LG Group.

     Для создания новой группы зайдем в справочник «Номенклатура».           

Пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3. Как в 1с сделать комплектацию номенклатуры

     Список, в котором позиции номенклатуры сгруппированы по группам и подгруппам, называется Иерархический список.

Читайте также:  Комплектация Hyundai i30 5-дверный хэтчбек поколение 2015 г., 1,6 (Active) МКПП. Хендай i30 2014 комплектации

     Стоит уделить особое внимание характеристикам. В программе 1С: Розница 2.0 (и 1С Розница 2.2) характеристики номенклатуры предназначены для более детального ведения складского учета товаров и услуг.

     Характеристики можно вести:

·         общие для вида номенклатуры — Характеристики подчинены данному виду номенклатуры (т.е. у них общий список характеристик), например цвет или размер товара.

·         Использовать индивидуальные для номенклатуры — Характеристики подчинены номенклатурным позициям (у каждой номенклатуры свой список и он задается индивидуально под каждый товар). Например, также цвет или размер, но который нельзя использовать с другой номенклатурой, а может применяться только с этой.

     Характеристики создаются из вида номенклатуры (если выбран вариант «Общие для вида номенклатуры») как показано, на картинке ниже:

Пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3. Как в 1с сделать комплектацию номенклатуры

     Многие товары могут быть представлены в нескольких разных единицах измерения. Например, товар может продаваться штучно или упаковками по несколько штук; или товар продается одновременно в упаковках и по весу. Упаковки состоят из определенного количества штук товара, также можно создать Набор упаковок.

     В карточке номенклатуры нам доступен реквизит «Наборы упаковок».

     Один и тот же набор упаковок может использоваться для разных позиций справочника «Номенклатура» в программе 1С: Розница 2.0 (2.2). Если для позиции номенклатуры определить предопределенный набор упаковок «Индивидуальный набор для номенклатуры», то список упаковок будет привязан конкретно к позиции номенклатуры.

Пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3. Как в 1с сделать комплектацию номенклатуры

     Делается это из справочника «Наборы упаковок», заходим в раздел «НСИ и администрирование», затем – «Классификаторы номенклатуры», затем – «Наборы упаковок». Справочник «Наборы упаковок» используется для ведения перечня упаковок, которые применяются для учета при поступлении и отгрузке товаров. В нем допустимо добавлять любое количество наборов упаковок.

Пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3. Как в 1с сделать комплектацию номенклатуры

Комплектующие

В магазинах нередко возникают ситуации, когда требуется произвести комплектацию номенклатуры, то есть собрать комплект из поступивших на склад товаров. Для этих целей в программе «1С: Розница 2.0» предназначен документ «Комплектация номенклатуры», доступный из меню «Склад».

Для каждой позиции мы можем указать комплектующие, для этого необходимо в карточке позиции номенклатуры в меню «Перейти» выбрать пункт «Комплектующие».

Пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3. Как в 1с сделать комплектацию номенклатуры

Откроется окно, где можно указать товар, который будет входить в комплект. Данная информация используется при сборке/разборке комплекта (это сборка товара из комплектующих или наоборот разборка товара на комплектующие). Например, как на картинке ниже: в Набор кухонной мебели (это комплект) входят 4 стула (это комплектующие товара).

Пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3. Как в 1с сделать комплектацию номенклатуры

Штрихкоды

Каждой номенклатуре можно сопоставить штриховой код, по которому товар будет идентифицироваться при  покупке на рабочем месте кассира (РМК), а также при перемещении, при оприходовании на складе и при проведении инвентаризации.

Пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3. Как в 1с сделать комплектацию номенклатуры

     Перейти можно так же из справочника «Номенклатура».В открывшейся форме выбираем значение характеристики номенклатуры и упаковки (если для данной позиции номенклатуры ведется учет по характеристикам и упаковкам), а также определить тип штрихкода. Далее необходимо перевести курсор в поле штрихкода и считать его сканером или ввести цифры.

Пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3. Как в 1с сделать комплектацию номенклатуры

Если на товаре отсутствует штрихкод производителя, то может быть сгенерирован внутренний штрихкод. Для этого нужно выбрать тип кода – это CODE128, CODE39, EAN128, EAN13, EAN8, ITF14. В данном случае мы выбрали EAN13 и нажали на кнопку «Новый штрихкод».

Пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3. Как в 1с сделать комплектацию номенклатуры

Дополнительные реквизиты

Можно добавить дополнительные реквизиты.

Пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3. Как в 1с сделать комплектацию номенклатуры

При создании дополнительного реквизита надо обязательно указать тип реквизита и его наименование.

Чтобы в программе 1С: Розница 2.0 (2.2) добавить в карточку номенклатуры изображение (чтобы видеть внешний вид товара), которое хранится в виде ссылки на изображение, сначала следует в панели навигации карточки выбрать команду «Присоединенные файлы». В раскрывшейся форме списка «Присоединенные файлы» нажмите на кнопку «Добавить».

Пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3. Как в 1с сделать комплектацию номенклатуры

Итак, подведем итог.

     Номенклатура в 1С: Розница 2.2 очень важная составляющая в 1С предприятии. Если у вас, после прочтения нашей статьи, появились вопросы, то специалисты нашей компании с удовольствием ответят на них.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов! 

pbrspb.ru

Оцените статью
Тюнинг BMW