Охрана труда. Специалист отдела комплектации обязанности

ГлавнаяКомплектацииСпециалист отдела комплектации обязанностиОхрана труда. Специалист отдела комплектации обязанности

Содержание

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования
Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования
Должностная инструкция
начальника отдела комплектации оборудования
I. Общие положения
II. Функции
III. Должностные обязанности
IV. Права
V. Ответственность
Должностная инструкция ведущего специалиста участка комплектации
Должностные обязанности Инженера по комплектации оборудования
Инженер по комплектации оборудования
Должностные обязанности.
Инженер по комплектации оборудования должен знать:
Требования к квалификации Инженера по комплектации оборудования.

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования

Должностная инструкция

начальника отдела комплектации оборудования

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

“ ” ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к

категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее

приказом директора предприятия.

1.2. На должность начальника отдела комплектации оборудования

назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или

инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности

не менее _________ лет.

1.3. Начальник отдела комплектации оборудования непосредственно

подчиняется ____________________________________________________________.

1.4. На время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования

(командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет

заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную

ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.5. Начальник отдела комплектации оборудования в своей деятельности

руководствуется:

– законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой

работы;

– соответствующими методическими материалами;

– уставом предприятия;

– правилами внутреннего трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями директора предприятия

и непосредственного руководителя;

– настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

– нормативные и методические материалы по материально-техническому

обеспечению предприятия;

– перспективы технического развития предприятия;

– номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих

изделий;

– организацию материально-технического обеспечения, капитального

строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;

– технические характеристики, конструктивные особенности

оборудования и комплектующих изделий;

– порядок обоснования потребности и составления заявок на

оборудование и комплектующие изделия;

– порядок заключения договоров с поставщиками;

– основы технологии производства;

– организацию складского хозяйства;

– нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их

хранения;

– порядок ведения учета снабженческих и складских операций,

составления установленной отчетности;

– основы экономики, организации труда, производства и управления;

– основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

II. Функции

На начальника отдела комплектации оборудования возлагаются следующие

функции:

2.1. Организация материально-технического обеспечения.

2.2. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в

процессе выполнения своих должностных обязанностей.

2.3. Организация транспортировки оборудования.

2.4. Осуществление контроля за работой складского хозяйства.

2.5. Организация ведения учета оборудования и комплектующих изделий,

представление установленной отчетности.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных

работников.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела

комплектации оборудования обязан:

3.1. Организовывать обеспечение оборудованием и комплектующими

изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд

предприятия.

3.2. Проводить работу по определению потребностей подразделений

предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения

производственных планов капитального строительства, реконструкции,

внедрения новой техники.

3.3. Руководить составлением заявок на поставку оборудования,

материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами

и обоснованиями.

3.4. Участвовать в заключении договоров с поставщиками, согласовании

условий и сроков поставок, подготавливать спецификации и оформлять

протоколы разногласий, изучать возможность и целесообразность

установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам

оборудования и комплектующих изделий.

3.5. Организовывать размещение заказов на изготовление

нестандартизированного оборудования и совместно с проектными

организациями участвовать в согласовании технических условий на их

выполнение.

3.6. Обеспечивать организацию приемки оборудования и комплектующих

изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, а

также их складирования.

3.7. Осуществлять передачу строительно-монтажным организациям и

подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в

сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

3.8. Организовывать транспортировку оборудования на строительные

объекты.

3.9. Контролировать своевременность оформления технических

протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

3.10. Давать заключения по претензиям и организовывать подготовку

документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с

невыполнением ими договорных обязательств.

3.11. Контролировать соблюдение норм запасов оборудования и

комплектующих изделий.

3.12. Организовывать работу по выявлению неустановленного,

неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его

использования в производственном процессе, реализации излишнего и

устаревшего оборудования.

3.13. Организовывать работу складского хозяйства.

3.14. Осуществлять надзор за техническим состоянием складских

помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

3.15. Контролировать условия хранения оборудования и комплектующих

изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

3.16. Организовывать ведение учета наличия и движения оборудования и

комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в

установленные сроки, составление необходимой отчетности.

3.17. Руководить работниками отдела.

3.18. _____________________________________________________________.

IV. Права

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными

организациями и органами государственной власти по вопросам обеспечения

предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по

улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции.

4.5. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия,

иными организациями по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и

комплектующими изделиями.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных

подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые

для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Поделиться «Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования»

oxpana-tryda.ru

Должностная инструкция ведущего специалиста участка комплектации

1601 Общие положения

1601.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1601.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1601.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1601.4 Ведущий специалист непосредственно подчиняется Начальнику Участка комплектации.

1601.5 У Ведущего специалиста подчиненных нет.

1602 Цели и должностные обязанности

1602.1 Деятельность Ведущего специалиста направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Организация выполнения технологии комплектации и отгрузки товара клиентам XXX.

1602.2 Для достижения установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:

2.2.1 Координирует и контролирует выполнение регламентов комплектации и отгрузки товара клиентам и филиалам XXX, формирует и ведет необходимые для этого мониторинги и отчеты.

2.2.2 Организует прием, учет, комплектацию и отгрузку товара в рабочих зонах.

2.2.3 Своевременно информирует Начальника Участка комплектации, Руководителя Группы комплектации аптек и Руководителя Группы комплектации филиалов о всех нарушениях технологии комплектации товара.

2.2.4 Устанавливает и контролирует выполнение правил и мер безопасности персоналом

2.2.5 Разрабатывает предложения, направленные на развитие технологии комплектации товара.

2.2.6 Предлагает мероприятия по нормированию труда в подразделении.

2.2.7 Разрабатывает предложения, связанные с улучшением условий труда сотрудников Участка комплектации, следит за состоянием материально-технической базы, формирует заявки на ее своевременное обновление.

1603 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:

1603.1 Качественное и своевременное выполнение возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

1603.2 Выполнение производственных показателей, установленных коэффициентами мотивации.

1603.3 Сохранность вверенных ему материальных ценностей.

1604 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1604.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

1604.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

1604.5 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

1604.6 Положение об Отделе Центральный склад;

1604.7 Настоящая должностная инструкция.

1605 Права

Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1. Получать информацию, необходимую для своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

5.3. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

1606 Ответственность

Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1607 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее или средне-техническое.

7.2

Опыт работы

Не менее двух лет на фармацевтических или иных складах.

7.3

Профессиональные навыки

Опыт управления средними и малыми коллективами от одного года, знание основ работы современного склада.

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Пользователь ПК

7.5

Знание нормативной документации

Не обязательно

7.6

Владение методиками

Не обязательно

1608 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

ОЦС

Отдел Центральный склад

8.2

ДТО

Департамент товарных операций

8.3

УК

Участок комплектации

8.4

ГКФ

Группа комплектации филиалов

8.5

ГКА

Группа комплектации аптек

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

1609 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

hr-portal.ru

Должностные обязанности Инженера по комплектации оборудования

Инженер по комплектации оборудования

Должностные обязанности.

Выполняет работы по обеспечению оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия. Проверяет правильность определения в заявках подразделений предприятия потребности в оборудовании и комплектующих изделиях и на их основе, а также в соответствии с титульными списками и проектной документацией составляет сводные заявки с необходимыми расчетами и обоснованиями. Разрабатывает графики поставок оборудования на основе утвержденных сроков завершения строительно-монтажных работ. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, заказов на изготовление нестандартизованного оборудования, материалы для согласования совместно с проектными организациями технических условий на их выполнение. Осуществляет контроль за выполнением планов материально-технического обеспечения предприятия, за соблюдением поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности оборудования. Составляет акты, ведет переписку по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласовывает изменения сроков поставок, замену оборудования и комплектующих изделий. Контролирует правильность количественной и качественной приемки оборудования и комплектующих изделий, их складирования, консервации, своевременность передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия. Проводит работу по выявлению сверхнормативных запасов оборудования и комплектующих изделий, неустановленного и неиспользуемого оборудования, вносит предложения по его реализации. Подготавливает данные, необходимые для составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

Инженер по комплектации оборудования должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по материально-техническому снабжению; перспективы технического развития предприятия, организацию материально-технического обеспечения предприятия; номенклатуру необходимого предприятию оборудования и комплектующих изделий; технические характеристики, конструктивные особенности оборудования, комплектующих изделий; порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками; основы технологии производства; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации Инженера по комплектации оборудования.

Инженер по комплектации оборудования I категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по комплектации оборудования II категории не менее 3 лет.Инженер по комплектации оборудования II категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по комплектации оборудования или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием, не менее 3 лет.Инженер по комплектации оборудования: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием, не менее 5 лет.

www.d-instrukciya.ru