ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ. Отдел комплектации

ГлавнаяКомплектацииОтдел комплектацииДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ. Отдел комплектации

Содержание

Положение об отделе комплектации оборудования
1. Общие положения
2. Структура
3. Задачи
4. Функции
5. Права
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
7. Ответственность
Отдел комплектации оборудования
Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования 2017 года
1. Общие положения
2. Должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования
3. Права начальника отдела комплектации оборудования
4. Ответственность начальника отдела комплектации оборудования
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ
Положение Об отделе комплектации оборудования
ПОЛОЖЕНИЕ
Об отделе комплектации оборудования
1. Общие положения отдела комплектации оборудования
2. Структура отдела комплектации оборудования
3. Задачи и функции подразделения
4. Регламентирующие документы
5. Взаимоотношения отдела комплектации оборудования с другими подразделениями
6. Права отдела комплектации оборудования
7. Ответственность отдела комплектации оборудования
8. Заключительные положения
НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ это что такое НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ: определение — Право.НЭС
НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ
Отдел комплектации оборудования
Смотрите также

Положение об отделе комплектации оборудования

Утверждаю

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]

[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]

[число, месяц, год]

М. П.

1. Общие положения

1.1. Отдел комплектации оборудования, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору предприятия.

1.3. Отдел комплектации оборудования возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора.

1.4. Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела комплектации оборудования.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется:

— уставом предприятия;

— настоящим положением;

— законодательством Российской Федерации;

1.6. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела комплектации оборудования, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел комплектации оборудования может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) снабжения, бюро (сектор, группа) комплектации оборудования, склад оборудования, отдельные специалисты.

2.3. Положения о подразделениях отдела комплектации оборудования (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются директором, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела.

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

На отдел комплектации оборудования возлагаются следующие задачи:

3.1. Обеспечение потребностей предприятия в оборудовании.

3.2. Обеспечение длительности жизненного цикла эксплуатируемого оборудования.

3.3. Подготовка оборудования к монтажу.

3.4. Организация складского хозяйства.

3.5. [Вписать нужное].

4. Функции

Отдел комплектации оборудования выполняет следующие функции:

4.1. Для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники, определение потребностей предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях.

4.2. Составление заявок с необходимыми расчетами и обоснованиями на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры.

4.3. Заключение в установленном порядке договоров с поставщиками оборудования, комплектующих изделий.

4.4. Согласование условий и сроков поставок по договорам и подготовка спецификаций.

4.5. Размещение заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и согласование технических условий на их выполнение.

4.6. Приемка оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, обеспечение их складирования.

4.7. Передача строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и ввода в эксплуатацию в сроки, предусмотренные условиями договора.

4.8. Организация транспортировки оборудования на строительный объект.

4.9. Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование.

4.10. Подготовка заключений по претензиям к предприятию, а также документов для предъявления претензий к поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

4.11. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

4.12. Работа по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования и анализ возможности его использования в производственном процессе, а также реализации излишнего и устаревшего оборудования.

4.13. Согласование технологической документации с другими техническими подразделениями предприятия.

4.14. Организация работы складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности. Надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

4.15. Обеспечение надлежащих условий хранения оборудования и комплектующих изделий, правильности их консервации и обеспечения сохранности.

4.16. Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий и составление необходимой отчетности.

4.17. Проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки.

4.18. [Вписать нужное].

5. Права

5.1. Отдел комплектации оборудования имеет право:

— заключать договоры со сторонними монтажными организациями;

— принимать решения о модернизации парка оборудования;

— требовать от руководителей производственных и технических подразделений: выполнения всех предписанных норм эксплуатации оборудования; своевременного предоставления сведений о нарушениях эксплуатации оборудования и принятия мер по их ликвидации; предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела.

5.2. Начальник отдела комплектации оборудования вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, а также о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

5.3. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел комплектации оборудования взаимодействует:

6.1. С отделом капитального строительства по вопросам:

Получения:

— планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;

— согласований счетов оплаты оборудования;

— [вписать нужное].

Предоставления:

— счетов на оплату закупаемого оборудования;

— отчетов о движении оборудования;

— справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;

— отчетов об инвентаризации;

— планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;

— копий актов приемки оборудования;

— [вписать нужное].

6.2. С отделом главного конструктора по вопросам:

Получения:

— документации на оборудование для вновь строящихся объектов;

— согласований на техническую документацию;

— иной технической документации по запросу отдела;

— [вписать нужное].

Предоставления:

— планов и графиков поставок оборудования;

— технической документации на согласование;

— спецификаций оборудования и комплектующих изделий;

— [вписать нужное].

6.3. С отделом главного механика, главного энергетика и инструментальным отделом по вопросам:

Получения:

— заявок на ремонтное оборудование, электрооборудование, оборудование для инструментальных баз;

— предложений по модернизации оборудования;

— [вписать нужное].

Предоставления:

— оборудования по заявкам;

— планов и графиков оборудования и комплектующих изделий;

— [вписать нужное].

6.4. С цехами основного производства по вопросам:

Получения:

— отчетов об эксплуатации оборудования;

— заявок на новое оборудование;

— согласований планов размещения нового оборудования;

— предложений по модернизации оборудования;

— [вписать нужное].

Предоставления:

— оборудования по заявкам;

— чертежей, спецификаций оборудования;

— консультаций по эксплуатации оборудования;

— [вписать нужное].

6.5. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

— консультаций по трудовому законодательству;

— утвержденного штатного расписания;

— [вписать нужное].

Предоставления:

— проекта штатного расписания;

— [вписать нужное].

6.6. С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

— оплаченных счетов за оборудование;

— консультаций по составлению актов на приемку, ввод в эксплуатацию оборудования, постановке оборудования на баланс;

— данных о выделении денежных средств отделу;

— анализа темпов расходования средств;

— [вписать нужное].

Предоставления:

— актов поступления оборудования;

— актов о постановке оборудования на баланс;

— заявок на оплату заказанного оборудования;

— [вписать нужное].

6.7. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

— [вписать нужное];

— [вписать нужное].

Предоставления:

— [вписать нужное];

— [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела комплектации оборудования.

7.2. На начальника отдела комплектации оборудования возлагается персональная ответственность за:

— соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства отделом;

— представление достоверной информации о наличии, монтаже и вводе в эксплуатацию оборудования;

— своевременное и качественное исполнение приказов руководства предприятия;

— недопущение применения устаревших технологий монтажа при наличии возможности применения новых, усовершенствованных.

— [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

prom-nadzor.ru

Отдел комплектации оборудования

ОТДЕЛ КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, (руководитель предприятия организации, учреждения) организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 Об отделе комплектации оборудования

I. Общие положения 1. Отдел комплектации оборудования является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.

4. Отдел комплектации оборудования возглавляет начальник, назначаемый на должность директором предприятия по представлению технического директора.

5. Сотрудники отдела комплектации оборудования назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела комплектации оборудования.

6. В своей деятельности отдел руководствуется:

6.1. Уставом предприятия.

6.2. Настоящим положением.

6.3. …

7. … II. Структура

1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела комплектации оборудования и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2. Отдел комплектации оборудования имеет в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.) согласно нижеприведенной схеме. ОТДЕЛ

КОМПЛЕКТАЦИИ

ОБОРУДОВАНИЯ

Бюро (сектор, группа) снабжения Склад оборудования Бюро (сектор, группа) комплектации

оборудования

Отдельные специалисты

3. Положения о подразделениях отдела комплектации оборудования (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются директором, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится начальником отдела.

4. … III. Задачи 1. Обеспечение потребностей предприятия в оборудовании.

2. Подготовка оборудования к монтажу.

3. Обеспечение длительности жизненного цикла эксплуатируемого оборудования.

4. Организация складского хозяйства.

5. … IV. Функции 1. Определение потребностей предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

2. Составление заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3. Заключение договоров с поставщиками оборудования, комплектующих изделий.

4. Согласование условий и сроков поставок по договорам и подготовка спецификаций.

5. Размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и согласование технических условий на их выполнение.

6. Приемка оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирование.

7. Передача строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

8. Организация транспортировки оборудования на строительный объекты.

9. Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование.

10. Подготовка заключений по претензиям, а также документов для предъявления претензий к поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

11. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

12. Работа по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования и проведение анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

13. Согласование технологической документации с другими техническими подразделениями предприятия.

14. Организация работы складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности.

15. Надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

16. Обеспечение условий хранения оборудования и комплектующих изделий, правильности их консервации и обеспечения сохранности.

17. Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий и составление необходимой отчетности.

18. Проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки.

19. … V. Права 1. Отдел комплектации оборудования имеет право:

1.1. Заключать договоры со сторонними монтажными организациями.

1.2. Принимать решения о модернизации парка оборудования

1.3. Требовать от руководителей технических и производственных подразделений:

— выполнения всех предписанных норм эксплуатации оборудования;

— своевременного предоставления сведений о нарушениях эксплуатации оборудования и принятия мер по их ликвидации;

— предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела;

— …

2. Начальник отдела комплектации оборудования также вправе:

2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, и о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

2.2. …

3. … VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав отдел комплектации оборудования взаимодействует:

1. С отделом капитального строительства по вопросам:

1.1. Получения:

— планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;

— согласований счетов оплаты оборудования;

— …

1.2. Предоставления:

— счетов «к оплате» закупаемого оборудования;

— отчетов о движении оборудования;

— справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;

— отчетов об инвентаризации;

— планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;

— копий актов приемки оборудования;

— …

2. С отделом главного конструктора по вопросам:

2.1. Получения:

— документации на оборудование для вновь строящихся объектов;

— согласований на техническую документацию;

— иной технической документации по запросу отдела;

— …

2.2. Предоставления:

— планов и графиков поставок оборудования;

— технической документации на согласование;

— спецификаций оборудования и комплектующих изделий;

— …

3. С отделом главного механика, главного энергетика и инструментальным отделом по вопросам:

3.1. Получения:

— заявок на ремонтное оборудование, электрооборудование, оборудование для инструментальных баз;

— предложений по модернизации оборудования;

— …

3.2. Предоставления:

— оборудования по заявкам;

— планов и графиков поставок оборудования и комплектующих изделий;

— …

4. С цехами основного производства по вопросам:

4.1. Получения:

— отчетов об эксплуатации оборудования;

— заявок на новое оборудование;

— согласований планов размещения нового оборудования;

— предложений по модернизации оборудования;

— …

4.2. Предоставления:

— оборудования по заявкам;

— чертежей, спецификаций оборудования;

— консультаций по эксплуатации оборудования;

— …

5. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

5.1 Получения:

— консультаций по трудовому законодательству;

— утвержденного штатного расписания;

— …

5.2. Предоставления:

— проекта штатного расписания;

— …

6. С главной бухгалтерией по вопросам:

6.1. Получения:

— оплаченных счетов за оборудование;

— консультаций по составлению актов на приемку, ввод в эксплуатацию оборудования, постановке на баланс;

— данных о выделении денежных средств отделу;

— анализа темпов расходования средств;

— …

6.2. Предоставления:

— актов поступления оборудования;

— актов о постановке оборудования на баланс;

— заявок на оплату заказанного оборудования;

— …

7. С по вопросам: (наименование структурного подразделения)

7.1. Получения:

— …

7.2. Предоставления:

— …

— … VII. Ответственность 1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник отдела комплектации оборудования.

2. На начальника отдела комплектации оборудования возлагается персональная ответственность за:

2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.

2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о наличии, монтаже и вводе в эксплуатацию оборудования.

2.3. Своевременное и качественное исполнение приказов руководства.

2.4. Недопущение применения устаревших технологий монтажа (при наличии возможности применения новых, усовершенствованных).

2.5. …

3. Ответственность работников отдела комплектации оборудования устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

4. …

(руководитель структурного (подпись) (фамилия, инициалы) подразделения) 00.00.0000 СОГЛАСОВАНО (должностное лицо, с которым согласовывается Положение) (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000

mognovse.ru

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования 2017 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника отдела комплектации оборудования, образец 2017 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. Не забывайте, каждая инструкция начальника отдела комплектации оборудования выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать начальник отдела комплектации оборудования. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.

2. Начальником отдела комплектации оборудования принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Начальник отдела комплектации оборудования принимается на должность и освобождается от должности _________ организации (директором, руководителем) по представлению ___________ (должность)

4. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

— нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

— перспективы технического развития предприятия;

— организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;

— номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;

— технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;

— порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;

— основы технологии производства;

— организацию складского хозяйства;

— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

5. В своей деятельности начальник отдела комплектации оборудования руководствуется:

— законодательством Российской Федерации,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями _________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется непосредственно: __________ (должность)

7. На время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное __________ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования

Начальник отдела комплектации оборудования:

1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

2. Проводит работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

4. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

5. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.

6. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

7. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

8. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.

9. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

10. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

11. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

12. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

13. Организует работу складского хозяйства.

14. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

15. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

16. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

17. Руководит работниками отдела.

3. Права начальника отдела комплектации оборудования

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника отдела комплектации оборудования

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования — образец 2017 года. Должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования, права начальника отдела комплектации оборудования, ответственность начальника отдела комплектации оборудования.

hr-portal.info

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования __________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела комплектации оборудования должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности не менее _________ лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела комплектации оборудования и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.

1.5. Подчиняется начальник отдела комплектации оборудования непосредственно директору организации_____________________________________________.

1.6. Если начальник отдела комплектации оборудования отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Начальник отдела комплектации оборудования в своей деятельности руководствуется:

— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

— соответствующими методическими материалами.

1.6. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

— технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;

— порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия;

— порядок заключения договоров с поставщиками;

— основы технологии производства;

— организацию складского хозяйства;

— нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

— перспективы технического развития предприятия;

— номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;

— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— основные вопросы трудового законодательства РФ.

II. Функции

На начальника отдела комплектации оборудования возлагаются следующие функции:

2.1. Организация ведения учета оборудования и комплектующих изделий, транспортировки оборудования представление установленной отчетности.

2.2. Организация материально-технического обеспечения.

2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения своих должностных обязанностей.

2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

2.5. Осуществление контроля за работой складского хозяйства.

III. Должностные обязанности

Начальник отдела комплектации оборудования исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Организация:

— обеспечения оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;

— размещения заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и совместно с проектными организациями участие в согласовании технических условий на их выполнение;

— транспортировки оборудования на строительные объекты;

— работы по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования;

— работы складского хозяйства;

— ведения учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий;

— проведения инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки;

— составления необходимой отчетности.

3.2. Руководство работниками отдела.

3.3. Проведение работы по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3.4. Руководство составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3.5. Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование, правильностью оплаты счетов.

3.6. Участие в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок.

3.7. Подготовка спецификации и оформление протоколов разногласий.

3.8. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

3.9. Обеспечение организации приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, а также их складирования.

3.10. Осуществление передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

3.11. Осуществление надзора за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

3.12. Контроль за условиями хранения оборудования и комплектующих изделий, правильностью их консервации и обеспечение сохранности.

3.13. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

3.14. Выдача заключения по претензиям и организация подготовки документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

IV. Права

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

4.1. Обращаться к руководству:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

4.2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, иными организациями по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

V. Ответственность

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

hrhelpline.ru

Положение Об отделе комплектации оборудования

УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ПОЛОЖЕНИЕ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.) 00.00.0000

Об отделе комплектации оборудования

1. Общие положения отдела комплектации оборудования

1.1. Отдел комплектации оборудования является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.1.3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.1.4. Руководство отдела:1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела комплектации оборудования, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора.1.4.2 Начальник отдела комплектации оборудования имеет ____ заместителя (ей).1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела комплектации оборудования.1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела комплектации оборудования, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению технического директора и по согласованию с начальником отдела комплектации оборудования.

2. Структура отдела комплектации оборудования

2.1. Состав и штатную численность отдела комплектации оборудования утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела комплектации оборудования и по согласованию с

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2. В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник отдела комплектации оборудования распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции подразделения

№ п/п Задачи Функции3.1 Обеспечение потребностей предприятия в оборудовании. Определение потребностей предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.Составление заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.Заключение договоров с поставщиками оборудования, комплектующих изделий.Согласование условий и сроков поставок по договорам и подготовка спецификаций.Размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и согласование технических условий на их выполнение.Приемка оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирование.

3.2 Подготовка оборудования к монтажу. Передача строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.Организация транспортировки оборудования на строительный объекты.Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование.Подготовка заключений по претензиям, а также документов для предъявления претензий к поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий и составление необходимой отчетности.

3.3 Обеспечение длительности жизненного цикла эксплуатируемого оборудования. Работа по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования и проведение анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.Согласование технологической документации с другими техническими подразделениями предприятия.

3.4 Организация складского хозяйства. Организация работы складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности.Надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.Обеспечение условий хранения оборудования и комплектующих изделий, правильности их консервации и обеспечения сохранности.Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.Проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки.

4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты.4.2. Внутренние документы:Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения отдела комплектации оборудования с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел комплектации оборудования взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление5.1 С отделом капитального строительства — планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;- согласований счетов оплаты оборудования;- … — счетов «к оплате» закупаемого оборудования;- отчетов о движении оборудования;- справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;- отчетов об инвентаризации;- планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;- копий актов приемки оборудования;5.2 С отделом главного конструктора — документации на оборудование для вновь строящихся объектов;- согласований на техническую документацию;- иной технической документации по запросу отдела; — планов и графиков поставок оборудования;- технической документации на согласование;- спецификаций оборудования и комплектующих изделий;- …

5.3 С отделом главного механика, главного энергетика и инструментальным отделом — заявок на ремонтное оборудование, электрооборудование, оборудование для инструментальных баз;- предложений по модернизации оборудования; — оборудования по заявкам;- планов и графиков поставок оборудования и комплектующих изделий;- …

5.4 С цехами основного производства — отчетов об эксплуатации оборудования;- заявок на новое оборудование;- согласований планов размещения нового оборудования;- предложений по модернизации оборудования; — оборудования по заявкам;- чертежей, спецификаций оборудования;- консультаций по эксплуатации оборудования;- …

5.5 С отделом организации и оплаты труда — консультаций по трудовому законодательству;- утвержденного штатного расписания; — проекта штатного расписания;- …

5.6 С главной бухгалтерией — оплаченных счетов за оборудование;- консультаций по составлению актов на приемку, ввод в эксплуатацию оборудования, постановке на баланс;- данных о выделении денежных средств отделу;- анализа темпов расходования средств; — актов поступления оборудования;- актов о постановке оборудования на баланс;- заявок на оплату заказанного оборудования;- …

6. Права отдела комплектации оборудования

6.1. Отдел комплектации оборудования имеет право:6.1.1. Заключать договоры со сторонними монтажными организациями.6.1.2. Принимать решения о модернизации парка оборудования6.1.3. Требовать от руководителей технических и производственных подразделений:- выполнения всех предписанных норм эксплуатации оборудования;- своевременного предоставления сведений о нарушениях эксплуатации оборудования и принятия мер по их ликвидации;- предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела;6.2. Начальник отдела комплектации оборудования также вправе:6.2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, и о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

7. Ответственность отдела комплектации оборудования

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник отдела комплектации оборудования.7.2. На начальника отдела комплектации оборудования возлагается персональная ответственность за:7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о наличии, монтаже и вводе в эксплуатацию оборудования.7.2.3. Своевременное и качественное исполнение приказов руководства.7.2.4. Недопущение применения устаревших технологий монтажа (при наличии возможности применения новых, усовершенствованных).7.3. Ответственность работников отдела комплектации оборудования устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

8. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе комплектации оборудования руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: — принять изменение или дополнение,- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), — отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

( техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00

www.d-instrukciya.ru

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ это что такое НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ: определение — Право.НЭС

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ

Должностные обязанности. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно эксплуатационных нужд предприятия. Проводит работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования. Осуществляет передачу строительно — монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования. Организует работу складского хозяйства. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно — разгрузочных средств. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности. Руководит работниками отдела.

Должен знать: нормативные и методические материалы по материально — техническому обеспечению предприятия; перспективы технического развития предприятия; организацию материально технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно эксплуатационных нужд предприятия; номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий; технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий; порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками; основы технологии производства; организацию складского хозяйства; нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения; порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое или инженерно — экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно — технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Оцените определение:

Источник: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и др.служащих

determiner.ru

Отдел комплектации оборудования

ОТДЕЛ КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ

УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, (руководитель предприятия организации, учреждения) организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 Об отделе комплектации оборудования

I. Общие положения1. Отдел комплектации оборудования является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.

6. В своей деятельности отдел руководствуется:

6.1. Уставом предприятия.

6.2. Настоящим положением.

6.3. …

7. …II. Структура1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела комплектации оборудования и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2. Отдел комплектации оборудования имеет в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.) согласно нижеприведенной схеме.

ОТДЕЛ

КОМПЛЕКТАЦИИ

ОБОРУДОВАНИЯ

Бюро (сектор, группа) снабжения Склад оборудования Бюро (сектор, группа) комплектации

оборудования

Отдельные специалисты

4. …III. Задачи1. Обеспечение потребностей предприятия в оборудовании.

2. Подготовка оборудования к монтажу.

3. Обеспечение длительности жизненного цикла эксплуатируемого оборудования.

4. Организация складского хозяйства.

5. …IV. Функции1. Определение потребностей предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.